Конференцияны уюштуруу кылдаттык менен даярдыкты талап кылат. Бул процессти этаптарга бөлүү менен, иш-чаранын жогорку деңгээлинде эмгек чыгымдарын минималдаштырууга болот.
Зарыл
Интернетке ээ компьютер жана шаар үчүн жардам программалары, телефон
Нускамалар
1 кадам
Конференциянын темасы, потенциалдуу катышуучулардын саны, убакыт жана лекторлор жөнүндө чечим кабыл алыңыз. Сүйлөшүүгө макулдук алуу үчүн лекторлор менен сүйлөшүүлөрдү жүргүзүңүз.
2-кадам
Теманын жана катышуучулардын пландаштырылган санынын негизинде конференция өткөрүлө турган жайлардын варианттарын тандоо керек. Булар маданият үйлөрү, мейманканалардын конференц-залдары, ресторандар, эс алуу борборлору жана башкалар болушу мүмкүн. Тандоо алынган маалыматтарга таянуу менен Интернеттен жана ар кандай шаар каталогдорунан издөө аркылуу жүргүзүлөт, аты-жөнү, дареги, телефон номери, орундардын саны, баасы жана жеткиликтүүлүгү көрсөтүлгөн потенциалдуу жерлердин таблицасы түзүлөт. керектүү жабдуулар (мисалы, проектор, экран, микрофон).
3-кадам
Потенциалдуу жерлердин маалымат базасына чалып, мүмкүн болсо, каалаган күндөрү ижара акысынын баасын, кошумча кызматтардын болушун тактаңыз (мисалы, фуршет столун уюштуруу). Натыйжада, жерди жана күндү тандаңыз.
4-кадам
Конференциянын корпоративдик стилин иштеп чыгыңыз (символ, ураан, түстөр ж.б.) жана керектүү буюмдарды (фирмалык дептерлер, калемдер, чакыруу баракчалары, футболкалар жана башкалар) чечип алыңыз. Сувенирдик компанияларда иш-чара үчүн буюмдарды буйрутма. Ошондой эле пландаштырылган программаны түзүңүз.
5-кадам
Болочок катышуучуларга бланктарга электрондук почта аркылуу же чабарманы / почтасын колдонуу менен стандарттуу эмес чечимдин жардамы менен (мисалы, дизайн картонуна кездемеден токулган гүл түрүндөгү флористика боюнча конференцияга) чакырууларды жөнөтүңүз.
6-кадам
Катышуучуларды каттоо, программанын чоо-жайы, транспорттук жардам жана жатакананы тандоо (зарыл болсо). Фуршет столун уюштуруу, сүрөт тартуу жана башка иштер боюнча субподрядчиктер менен иштөө.
7-кадам
Иш-чаранын алдында залдын даярдыгын - жабдууларды, сувенирлерди, фуршет столун уюштурууну жана башкаларды текшериңиз.
8-кадам
Иш-чаранын жүрүшүндө субподрядчиктердин ишин координациялоо керек: промоутерлер, коомдук тамактануу кызматтары, фотографтар жана башкалар.
9-кадам
Конференциядан кийин иш-чарага катышкандыгы үчүн фирмалык бланкка электрондук почта билдирүүсүн жөнөтүңүз, пикирин сурасаңыз болот.
