Азыркы учурда каттар тарыхта калды жана сейрек кездешүүчү көрүнүшкө айланды. Бирок бул ишкердик кат алышууларга тиешеси жок. Ишкердик каттар расмий документтер болуп саналат. Алардын жардамы менен байланыштар түзүлөт, алар ишкердик мамилелердин бардык баскычтарын жазышат. Жана ишкердик катты жазуу жөндөмү, атап айтканда, оппоненттин жана бүтүндөй фирманын квалификациясы жөнүндө сөз кылат.
Нускамалар
1 кадам
Ишкердик каттарды жазуу үчүн фирмалык бланкты колдонуңуз. Кат кагазга же электрондук түрдө жазылганына карабастан, ал жөнөтүүчү компаниянын логотипине ээ болушу керек. Ошондой эле, бланкта компаниянын почта дареги, телефон жана факс номерлери, электрондук почта жана веб-сайттын даректери камтылышы керек.
Чектерин калтырыңыз - сол жагында үч сантиметр, оң жагында бир жарым сантиметр. Талаа катты архив папкасына байлаш үчүн керек.
2-кадам
Расмий жазуу стилин карманыңыз. Ишкердик кат бир мааниде жана бир нече жолу чечмеленбеши керек. Электрондук почтада электрондук почта темасы камтылышы керек. Ишкердик кат алышууда смайликтерди колдонбоңуз.
Эгер бул кат алышуунун уландысы болсо, анда жооп жазып жаткан катты цитата түрүндө калтырыңыз. Сиз катты толугу менен эмес, сиз жооп берген үзүндүлөрдү гана келтире аласыз. Бул анын каты менен сиздин жообуңуздун ортосундагы байланышты атаандашыңызга айкыныраак кылат.
3-кадам
Катыңызды сылык адрес менен баштаңыз, мисалы: "Урматтуу Петр Иванович!" Кайрылуу баракчанын так ортосунда жайгашкан. Ысым толугу менен жазылган, баш тамгалардын колдонулушуна жол берилбейт.
Кайрылуудан кийин, киришүү бөлүгү келип чыгат, анда каттын максаты кыскача баяндалган. Ишкердик каттын кийинки бөлүмү негизги бөлүгү болуп саналат, анда катты жазуунун себептери, суроолору жана аларды чечүү жолдору кененирээк көрсөтүлгөн. Кат кыскача жана адресатка конкреттүү сунуш менен кайрылуу же көйгөйдү чечүү үчүн адресаттан эмне күтүп жаткандыгы жөнүндө билдирүү менен аяктайт.
4-кадам
Акыркы бөлүгүндө туура болгула. Алуучуларыңыз үчүн чечим чыгарбаңыз. Сиздин оюңуз боюнча, маселе эң жакшы жол менен чечилет деген үмүттү билдирүү оң.
"Шашылыш" жана "токтоосуз" деген сөздөрдү колдонуп, адресатты шаштырган этикага туура келбейт. Туура форманы колдонуңуз: "Баланча убакытта жооп беришиңизди суранам".
Ишкердик каттагы кол расмий болушу керек. Мисалы: "Урматтоо менен, Сергей Васильевич Иванов."
Колуңузга жумуш дарегиңизди, компанияңыздын атын жана байланыш маалыматыңызды киргизиңиз. Эгерде ишкердик катта тиркемелер бар болсо, анда колтамга алдында бул жөнүндө көрсөтмө болушу керек.
