Керек болсо, кандайдыр бир маалыматтар 1С отчетторунда жана негизги столдордо көрсөтүлөт. 1С 8 программасынын версиясы стандартташтырылган чыгаруу схемаларын камтыйт, андан тышкары, керектүү форманы, графанын санын жана курамын, ошондой эле бекитүү башын жана бекитүү колтамгаларын эске алуу менен атайын параметрлерди кошууга болот.
Биринчиден, талап кылынган отчеттун шаблондордо жок экендигин текшерүү керек. 1С 8.2де сиз стандарттуу схемага ылайык каалаган интерфейстен маалыматтарды көрсөтө аласыз - бул "сатып алууларды башкаруу", "запастарды башкаруу", "бухгалтердик эсеп жана салыктык эсеп" же башкалар. Сиз "Кызмат" панелинен табулатураны таап, "Кошумча тышкы отчеттор" же "Ыңгайлаштырылган отчеттор" параметрин тандаңыз. Ошондой эле ишкананын IT-кызматы тарабынан конкреттүү мүнөздөмөлөрү менен атайын конкреттүү максаттар үчүн түзүлгөн шаблондор бар.
Мисалы, бул резервди түзүү үчүн ликвидсиз активдердин таблицасы болушу мүмкүн (жыл ичинде кыймылсыз товарлар жана материалдар), программа өзү 10-эсеп боюнча кыймыл болгон-болбогонун аныктайт жана маалыматтарды таблицада чагылдырат. Эгер талап кылынган шаблон табылса, анда кантип 1С отчетун түзсө болот деген суроонун жообу кыйла жөнөкөй болуп калат: жөн гана орнотууларда мезгилди коюп, деталдаштыруунун жана тандоонун параметрлерин тандап, "Түзүү" баскычын чыкылдатыңыз.
Субкаттоо эсептери боюнча отчетту түзүү маалыматтардын аларга ылайык бөлүштүрүлүшүн билдирет: 10-эсеп үчүн, мисалы, 10.1 "Чийки заттар жана материалдар" маалыматтары, андан кийин 10.2 "Жарым фабрикаттар" ж.б. Деталдаштырганда, сиз 1С ден алынган маалымат канчалык деталдаштырыла тургандыгын аныктай аласыз: "элементтер" бардыгын катары менен көрсөтөт, "иерархия" аларды каалаган ирети менен жайгаштырат жана "бир гана иерархия" пункту отчетто гана камтылаарын билдирет жалпы суммалар.
Эгерде "Отчеттор" пунктунан керектүү шаблонду табуу мүмкүн болбосо, анда 1С дан талап кылынган параметрлерге ылайык түшүрүү керек. Материалдар, жеткирүүчүлөр, кардарлар жөнүндө маалымат алуу үчүн интерфейсти "бухгалтердик эсепке жана салыктык эсепке" которуу жана каалаган эсеп боюнча балансты түзүү эң ыңгайлуу ("Бухгалтерия" - "эсеп үчүн баланс"). Эгерде сиз эсепти тандасаңыз, кампалардагы 1С калдыктары көрсөтүлөт, эгерде 20 - даяр продукцияга эсептен чыгарылган материалдар жөнүндө маалымат, 41 - кампалардагы товарлар ж.б. Жана жөндөөлөрдөн мезгил катары бир жылды же бир айды тандасаңыз, анда ушул убакыт аралыгындагы кыймылды ("киреше-чыгаша") көрө аласыз.
