Чогулушта, чогулушта же жыйналышта кабыл алынган маанилүү чечимдер протоколго жазылышы керек, ошондуктан алар аткарылышы үчүн кабыл алынышы мүмкүн. Ал үчүн биринчи кезекте документтин формасына да, мазмунуна да чоң көңүл буруп, протоколду туура тариздөө керек. Бирдиктүү форманын жоктугуна карабастан, бул жерде айрым өзгөчөлүктөр бар.
Нускамалар
1 кадам
А4 форматтагы кагаздарды же фирмалык бланктарды даярдаңыз (ички документтер үчүн). Бул толук маалыматтарды кол менен киргизүүдөн куткарат (уюмдун аталышы, дареги ж.б.). Баракчанын жогорку ортосуна токтоосуз "Протокол" деген ат коюңуз, анын астына, чакан басмакана менен, жолугушуунун негизги темасын - кыскача сүрөттөп бериңиз. Иш-чаранын датасын жана ордун көрсөтүңүз. Эми жалпы чечимдерди кабыл алууга түздөн-түз катышкан жыйналыштын катышуучуларынын тизмесине тиешелүү милдеттүү киришүү бөлүгүн толтуруп баштаңыз.
2-кадам
Башында фамилиясын, атын, атасынын атын жана лидердин кызматын (чогулуштун төрагасы) жазыңыз. Ошол эле форматта, жыйындын протоколун алып жаткан катчынын маалыматтарын атаңыз. Андан ары, "Катышкан" бөлүмүндө жолугушууга катышкандардын бардыгын (толук аты-жөнү, кызматы) санап өтүңүз. Катышуучулардын саны көп болгон учурда, алардын тизмеси баракчага туура келбейт, толук тизмесин өзүнчө документке тиркеп, алардын жалпы санын көрсөтөт. Ага "Тиркеме" бөлүмүндөгү протоколдун аягында шилтеме жасоону унутпаңыз. Протоколдун кийинки блогу катары "Күн тартиби" бөлүмүн жайгаштырыңыз. Бул жерде, номерленген тизмеде, ушул жолугушуунун бардык маселелерин санап өтүңүз.
3-кадам
Күн тартибинде көрсөтүлгөн тартипке ылайык, протоколдун мазмунун толтуруңуз. Параграфтардын ар бири үч бөлүмдөн турушу керек. Алардын биринчисинде ("Угулган") докладдардын тексттерин келтирип, сөз сүйлөөчүлөрдүн аты-жөнүн жана баш тамгаларын, ошондой эле кызмат ордун көрсөтүүнү унутпаңыз. Ушундай эле форматтагы "Баяндамачылар" бөлүмүндө, талкуу учурунда сөз сүйлөгөн башка катышуучуларды көрсөтүңүз. Кийинки "Чечим кабыл алынды" деп аталган бөлүмдө, угуу учурунда кабыл алынган чечимдерди тизмектеп, "каршы", "макул" же "калыс" берилген добуштардын санын көрсөтүңүз. Андан кийин, жыйналыштын төрагасынын жана катчысынын колтамгаларын коюңуз.
