Бизнес иш кагаздарынын бирдиктүү тутуму Советтер Союзунун мезгилинен башталат. Ошол мезгилге чейин, ГОСТтордун көпчүлүгү таандык болуп, алар азыркы учурдагы кеңсе ишинде анча-мынча өзгөрүүлөр менен колдонулуп келет. Анын айтымында, административдик документтер - бул ар кандай ишкананын нормалдуу иштеши үчүн зарыл болгон башкаруу документтеринин бир түрү.
Нускамалар
1 кадам
Кандайдыр бир ишкананын жана уюмдун иши, биринчи кезекте, мыйзамга ылайык жана бүтүндөй өлкөдө же региондо, ошондой эле жеке компаниянын алкагында колдонулуучу стандарттарга ылайык жүргүзүлүшү керек. Бул иш-аракеттер ОК 011-93 Бүткүл россиялык классификатору тарабынан белгиленген ченемдик-укуктук жана административдик документтер менен жөнгө салынат. Анын айтымында, уюштуруу-административдик документтер өзүнчө формада бөлүнөт, ага төмөнкүлөргө байланыштуу документтер кирет:
- ишкананы түзүү же банкроттоо жана жоюу;
- өз ишин ыкчам жана маалыматтык жөнгө салуу;
- жумушка алуу, башка ишке которуу же бошотуу.
Уюштуруу-тескөө документтерине төмөнкүлөр кирет: уюштуруучулук, административдик, маалыматтык-маалымдама, коммерциялык жана жарандардын арыздарына жана кайрылуулары боюнча документтер, ошондой эле кадрлар боюнча документтер.
2-кадам
Административдик документацияга уюмдун негизги ишмердүүлүгүнө байланыштуу буйруктар, чечимдер жана буйруктар кирет. Башкача айтканда, жеке ишкерлерге же бүтүндөй эмгек жамаатына, уюмдун жетекчилиги кабыл алган башкаруу жана административдик чечимдерге жеткирилген ишкердик документтери. Административдик документтердин аркасында ишкананын башкаруу аппаратынын, анын бөлүмчөлөрүнүн жана айрым кызмат адамдарынын ортосунда өз ара аракеттенүү жүргүзүлөт.
3-кадам
Административдик документтердин ар бир түрү бир жолку же мезгилдүү чечимдерди тариздей турган жергиликтүү ченемдик акт болуп саналат. Буйрук менен буйруктун ортосунда эч кандай укуктук айырма жок, бирок чечим бул документтердин түрлөрүнөн айырмаланат, анткени ал уюмдун жетекчилиги тарабынан эмес, анын коллегиалдуу органы тарабынан кандайдыр бир өндүрүштүк көйгөйдү же өзүнчө маселени чечүү үчүн кабыл алынат.
4-кадам
Буйруктар жана буйруктар өндүрүш ишин жөнгө салуучу жана кадр саясатына жана персоналга байланыштуу буйруктарга бөлүнөт. Мазмуну боюнча, биринчиси иш-аракеттердин уюштуруу маселелерине, пландаштыруу, каржылоо, отчеттуулук, өнүмдөрдү, товарларды же кызматтарды жеткирүү жана сатуу, ошондой эле өндүрүштүк мүнөздөгү башка маселелерге тиешелүү. Экинчиси, жетекчилик менен ар бир кызматкердин өз ара аракетин чагылдырат. Алардын катарына жумушка кабыл алуу жана бошотуу жөнүндө гана эмес, ошондой эле өргүүлөргө, эмгек тартибине, сыйлыктарга же тартиптик жазаларга байланыштуу буйруктар жана буйруктар кирет.
