Кандай гана уюм болбосун, кичинекей болсо дагы, ар кандай буйруктар жана буйруктар чыгарылып, сакталат. Эгерде алардын бардыгы катталып, бир нерсеге салынса, анда эртеби-кечпи ал башаламандыкка алып келет. Ошондой эле текшерүү органдарынын өкүлдөрү мындай иш кагаздарын жүргүзүүнү жактырышы күмөн.
Нускамалар
1 кадам
Ишканада берилген буйруктарды туура бөлүштүрүү үчүн төмөнкү документтерди жетекчиликке алуу керек:
- Розархив тарабынан бекитилген "Сактоо убактысын көрсөтүү менен уюмдун иш-аракетинде түзүлгөн типтүү башкаруу документтеринин тизмеси";
- иш кагаздарын жүргүзүү боюнча нускамалар (башкаруу органы тарабынан иштелип чыккан).
Ушул документтердин негизинде ар бир ишканада иштердин номенклатурасы иштелип чыгышы керек. Анын негизинде буйруктар, көрсөтмөлөр жана башка документтер бөлүнөт.
Ишкананын көлөмүнө жана анын түзүмүнө жараша иштелип чыккан номенклатураны тамга кодун көрсөтүү менен бөлүмдөргө бөлүүгө болот же ал жалпы мүнөзгө ээ.
Кандай болсо дагы, ишканада бардык буйруктар шарттуу түрдө негизги жана чарбалык иштерге буйруктарга жана персоналга буйрукка бөлүнөт.
2-кадам
Негизги жана чарбалык иштерге буйруктар, эреже боюнча, катчы тарабынан сакталат (эгерде өзүнчө буйрукта башкасы белгиленбесе). Ал ошондой эле бул буйруктарды каттоо, сактоо жана архивдөө үчүн жооптуу.
Документтер сактоо убактысы боюнча айырмаланат. Ишкананын негизги иши боюнча буйруктарда (уюштуруу түзүмү үчүн, штаттык таблицаны бекитүү үчүн, ага өзгөртүүлөрдү киргизүү үчүн ж.б.) сактоо чектери бар - дайыма. Календардык жылдын аягында алар ишкананын архивине өткөрүлүп берилет.
Экономикалык жана эксплуатациялык маселелер боюнча буйрутмалар 5 жыл сакталат. Алар катары менен катсыз номерленет. Эгерде ишканада чыгарылган буйрутмалардын көлөмү чоң болсо, жыл ичинде алар көлөмдөргө бөлүнөт. Сактоо мөөнөтү аяктагандан кийин, алар тиешелүү актыны каттоо менен жок кылынат.
3-кадам
Кадрларга буйруктар түзүлүп, ишкананын персоналды башкаруу бөлүмүндө сакталат. Алар ошондой эле сактоо мөөнөтү менен айырмаланат.
75 жылдык сактоо мөөнөтү менен жумушка кабыл алуу, бошотуу жана башка жакка которуу жөнүндө буйрук өзүнчө бир иш. Фамилиясын өзгөртүү боюнча буйруктар, узак мөөнөттүү иш сапар, кызматкерлерди узак мөөнөткө которуу ж.б.у.с., журналда катталган, номери жана тамгасы үзгүлтүксүз жазылган (көбүнчө "ls", "k")). Жыл аягында мындай буйруктар каттоо журналы менен кошо бир папкага тигилип, архивге өткөрүлүп берилет.
4-кадам
Каникулга (үзгүлтүксүз, эмгек акысыз ж.б.), кыска мөөнөттүү иш сапарларга жана которууларга буйрутма өзүнчө делодо түзүлөт, алар 5 жыл сакталат. Буйрутманын номерине кат кошулат (мисалы, "o" же бөлүмдүн коду).
Чогултууга берилген буйрутмалардын сактоо мөөнөтү бирдей. Бирок, аларды өзүнчө сактоо сунушталат аларга талдоо материалдары (түшүндүрмө каттар, протоколдор, профсоюз комитетинин билдирүүлөрү жана чечимдери ж.б.) тиркелет.
Сактоо мөөнөтү аяктагандан кийин, бул буйрутмалар жок кылынат.
5-кадам
Акциянын буйрутмаларын өзүнчө сактоо сунушталат (сактоо мөөнөтү - 75 жыл). Айрым учурда, өз ишканаларын жана алардын жетекчилерин алдыга жылдыруу боюнча буйруктар берилет. Иш кандайча түзүлсө, ошол бойдон архивге берилет.
