Айрым уюмдарда башкы бухгалтер кандайдыр бир себептер менен кетип калган учурлар болот. Андан кийин менеджер жаңысын ишке алат. Албетте, жумушка киришүүдөн мурун жаңы кызматкер документтерди кабыл алышы керек. Бул процедуранын тартиби эч жерде бекитилген эмес, бирок ошого карабастан этият болуш керек. Кантип өзүңүзгө зыян келтирбестен документтерди кабыл алсаңыз болот?
Нускамалар
1 кадам
Алгач документтерди ким тапшырары тууралуу маалымат алышыңыз керек. Башкы бухгалтер жумуш ордунда болбой калган учурлар болот, ошондо баарын жетекчисинен же башкы бухгалтердин орун басарынан алуу керек болот. Мурда иштеген кызматкер жок болгон учурда, кабыл алуу актысына кол койбоого укугуңуз бар. Ал каалаган формада түзүлөт.
2-кадам
Андан кийин ишкананын жетекчиси жаңы башкы бухгалтерди дайындоо жөнүндө буйрук чыгарышы керек. Буйрукта башкы бухгалтердин милдетин кайсы мезгилден баштай тургандыгыңыз көрсөтүлүшү керек, мисалы, кол коюуга укугуңуз болот ж.б.
3-кадам
Ошондой эле компьютердеги маалыматтар менен таанышып, алардын айрымдарын кагаз алып жүрүүчүлөр менен салыштыруу керек, мисалы сатуу китеби менен. Андан кийин кандай маалыматтарды киргизүү керектигин тактаңыз.
4-кадам
Кээде компьютердик базада айрым маалыматтар бар, бирок кагаз жүзүндө такыр башкача болот. Баланс толугу менен "шыптан" түзүлөт. Бул учурда, менеджер менен мунун баардыгын талкуулашым керек, анткени базаны калыбына келтирүү - бул көп убакытты талап кылган жана кымбат процесс. Башчыңыз бул үчүн сизге бонус төлөп берүүгө макул болобу? Кандай болгон күндө дагы, салык органдары менен байланышкан көйгөйлөр жөнүндө эскертүү керек, антпесе бардык "чоңдор" сизге учуп кетиши мүмкүн.
5-кадам
Эгерде башкы бухгалтер иштен кете электе, аудит текшерүүдөн өтүп, бирок эреже боюнча, менеджерлер аны өткөрүүгө шашылбаса, эң сонун чечим болмок.
6-кадам
Иштерди өткөрүп берүүдө колдонулган документ кабыл алуу-өткөрүп берүү актысы болуп саналат. Анда документтердин бардык аталыштары, папкалардын, регистрлердин, журналдардын саны, компьютердеги маалымат базасынын абалы жана башкалар жазылат.
7-кадам
Эгерде үгүт өнөктүгү чоң болсо жана бухгалтерлердин бүтүндөй штаты болсо, анда бардык документтерди өткөрүп берүү туура эмес, мисалы, жалаң гана эмгек акы менен алектенген бухгалтер бар болсо, анда төлөм документтерин өткөрүп берүүнүн кажети жок.
8-кадам
Башкы бухгалтердин милдети - башкаруу, салык жана бухгалтердик эсепке алуу, отчетторду берүү. Мындан башкы бухгалтерге жүктөлгөн документтерди гана өткөрүп берүү керек экендиги аныкталат. Албетте, жан дүйнөңүздүн тынчтыгы үчүн, башкача айтканда, башка документтер менен таанышсаңыз болот.
9-кадам
Акча-кредиттик базанын сакталышы менен таанышып, башкача айтканда, маалыматтарды текшерип, анын бар экендигин текшерип, чек китепчесинин абалын, учурдагы эсепти көрүүнү унутпаңыз. Бухгалтерлерден тышкары, кассир акча операциялары боюнча документтерди кабыл алуу жана өткөрүп берүү актысына кол коюшу керек.
10-кадам
Акыркы 5 жылдагы бардык документтер кабыл алынышы керек. Эгерде уюм 3 жылдан бери жеринде текшерүү жүргүзбөсө, анда ушул мезгилдеги документтерди өтө кылдаттык менен текшерип чыгыңыз. Эгерде каталар табылса, аларды оңдоп, керек болсо жаңыланган декларацияларды тапшырыңыз. Бирок мунун бардыгын уюмдун башчысына кырдаал жөнүндө кабарлоо менен жасаңыз.
