Жумуш берүүчү бир нече жол менен өз кызматкерлеринин каникулу менен таанышса болот. Көбүнчө кадр кызматы атайын таанышуу баракчасын чыгарат же документтин акыркы графасын толтурат.
Ар бир жумуш берүүчүнүн милдеттеринин бири - кызматкерлерди компанияда чыгарылган жана алардын ишине түздөн-түз байланыштуу жергиликтүү актылар менен өз убагында тааныштыруу. Бул милдеттенмени аткарбоо административдик жоопкерчиликке алып келиши мүмкүн, ошондой эле кызматкерлер менен болгон мамиледе кошумча көйгөйлөрдү жаратышы мүмкүн. Ошондуктан ишканалардын менеджерлери жана кадрдык кызматтары эмгекчилерди кол коюуга каршы мындай документтер менен тааныштырышат, ал эмгек мыйзамдарында дагы бекитилген. Белгиленген типтеги жергиликтүү актылардын бири - кызматкерлердин өргүү графиги, ал үчүн эки ыкманы колдонсо болот: өзүнчө таанышуу баракчасын түзүү же түз эле графиктин өзүндө кызматкерлердин колтамгаларын чогултуу.
Кызматкердин таанышуу баракчасын түзүү
Таанышуу баракчасы деп аталган өзүнчө документти түзүү эмгек өргүүлөрүнүн графиги жөнүндө маалыматты кызматкерлерге жеткирүүнүн универсалдуу жолу. Билдирүүнүн бул түрүн көпчүлүк уюмдар колдонушат жана таанышуу баракчасынын негизги милдети кызматкерлерден документти окугандыгы жөнүндө жазуу жүзүндө тастыктоо алуу болуп саналат. Ошол себептен бул документти каалаган формада түзсө болот, бирок анда тиешелүү календардык жылга өргүү графигинин чоо-жайы, ошондой эле кызматкерлердин аты-жөнү көрсөтүлүп, алардын жеке кол тамгалары чогултулушу керек. Адатта, фамилиялар жана кол тамгалар таблица түрүндө жайгаштырылат, бул жергиликтүү актылар менен таанышуу жол-жобосун жөнөкөйлөтөт.
Эс алуу графиги боюнча кызматкерлердин колтамгаларын чогултуу
Айрым кадрлар бөлүмү өргүүнүн графиги менен таанышуу жөнүндө кызматкерлердин колун түздөн-түз ушул документте чогултууну туура көрүшөт. Эс алуу графигинин формасы бирдиктүү, бирок кызматкерге билдирүү максатында, ушул документтин "Эскертүү" деп аталган акыркы талап кылынбаган графасы көп колдонулат. Ар бир кызматкердин графиктеги бардык маалыматтары, ошондой эле кийинки календардык жылы анын эмгек өргүүсүнүн башталган жана аяктаган даталары ушул жергиликтүү актыда өзүнчө саптарга бөлүнүп берилгендиктен, тиешелүү графанын акыркы графасында жеке колу коюлган сап кызматкердин документ менен тааныштыгын автоматтык түрдө тастыктайт. Маалыматты жеткирүүнүн мындай ыкмасына эч жерде тыюу салынган эмес, бирок ал салыштырмалуу сейрек колдонулат.
