Келишим түзүп жатканда, мүмкүн болгон бардык тобокелдиктерден компанияңызды мүмкүн болушунча коопсуздандыруу абдан маанилүү. Бул үчүн контрагент адистештирилген сайттарда салык карыздарынын бар-жогу, арбитраждык сотторго катышуусу, өнөктөштөрүнүн, сатып алуучуларынын же кардарларынын дооматтарынын бар-жогу текшерилет. Төмөнкү документтердин пакетин талап кылыңыз.
Суралган документтер
Ар кандай жоопкерчилиги чектелген коомдун же акционердик коомдун Уставы бар, ал коммерциялык сыр эмес жана ишмердүүлүктүн максаттарын жана түрлөрүн, уставдык капиталдын өлчөмүн, уюштуруучулардын ысымдарын жана башка пайдалуу маалыматтарды табууга мүмкүндүк берет. Узак мөөнөттүү мамилелердин алкагында тобокелдиктерден толугу менен коргонуу үчүн, менеджердин мөөрү жана колу коюлган суралган документтердин көчүрмөсүн сурап алган жакшы. Акыркы баракка салык органынын мөөрү басылышы керек.
Ошондой эле OGRNдин (мамлекеттик каттоодон өткөндүгү жөнүндө күбөлүк) жана СТНдин (салыктык каттоонун) көчүрмөлөрү талап кылынат. Эгерде потенциалдуу өнөктөш олуттуу кызматташууга кызыкдар болсо, анда ал Юридикалык жактардын бирдиктүү мамлекеттик реестринен жаңы көчүрмө, түп нускасын же күбөлөндүрүлгөн көчүрмөсүн берет. Мындай документке ыйгарым укуктуу кызмат адамынын колу менен жазылган бөлүмдүн мөөрү менен айкалыштырылган колу дагы, ошондой эле күчөтүлгөн электрондук колтамга менен кол коюуга болот - № 63-ФЗ Мыйзамына ылайык, алар эквиваленттүү.
Эгерде компания тааныш эмес болсо, анда кызматкерлердин орточо саны, иш-аракеттердин ар кандай түрлөрү боюнча лицензиялардын көчүрмөлөрү, менчик укугу жөнүндө күбөлүктөр же жайларды ижарага алуу келишими, жабдуулар үчүн документтер, унаа каражаттарынын паспорттору жөнүндө маалымат сураш керек.
Салык органдары тарабынан текшерүү учурунда суралган документтер
Салыктык текшерүү учурунда өзүңүздү толугу менен коргоо үчүн, бардык контрагенттердин “таза” экенине ынануу керек. Келишим түзүүдөн мурун, ошондой эле кварталына бир жолу, салык органына тапшыруу белгиси коюлган КНС боюнча декларациянын күбөлөндүрүлгөн көчүрмөсүн, салыктар жана жыйымдар үчүн төлөмдөрдүн абалы жөнүндө маалыматты сурап алуу керек. Ошондой эле алгач тактоо маанилүү жана колдонулган салык тутуму жөнүндө расмий кат алган жакшы.
Контрагент кошумча нарк салыгын төлөп-төлөбөгөнүн билүү, анын мыйзам алдында чынчылдыгына ишенүү үчүн гана эмес, керек. Эгерде транспорттук компания, жеткирүүчү же подрядчик кошумча нарк салыгын өз убагында төлөбөсө, анда анын акысы кызмат көрсөтүүлөрдү керектөөчүдөн же сатып алуучудан алынышы мүмкүн жана бул учурда салык органдары менен талашып-тартышуу кыйынга турат.
Келишим түзүүдө эмнелерди издеш керек
Жеткирүүчүнүн, подрядчиктин же транспорттук компаниянын талаш-тартыштан улам келишимдин шарттарынан чыгуусуна жол бербөө үчүн, бардык кол тамгалар ыйгарым укуктуу адамдар тарабынан берилгендигине ынануу керек. Көбүнчө келишим, техникалык шарттар, арыздар, ишеним каттар, UPD, эсеп-фактуралар, аткарылган иштердин актылары жана башка документтер жетекчилер же бухгалтерлер тарабынан кол коюлат. Эгерде сотко кайрылсак, анда жетекчилик жөн гана ийиндерин куушуруп, кызматкерлеринин иши үчүн ар кандай жоопкерчиликтен кутулат, эгерде ошол убакка чейин алар уюмда иштеп жатышса дагы.
Документтердеги кол тамгаларды кылдаттык менен көзөмөлдөө мындай кырдаалды болтурбоого жардам берет. Алдын ала менеджерди дайындоо жөнүндө чечимдердин (протоколдордун), башкы бухгалтерди дайындоо же кызматка алуу жөнүндө буйруктун күбөлөндүрүлгөн көчүрмөлөрүн талап кылуу керек. Эгерде лидер ага кол коюуга укуктуу болсо, анда тиешелүү буйрук. Зарыл болгон учурда, ишкананын атынан суралган документтерге кол коюуга ыйгарым укуктуу адамдарга ишеним каттарды алыңыз.
