Кредиторлор жана дебиторлор менен эсептешүүлөрдү эсепке алуу бардык уюмдардын бухгалтердик кызматынын ишиндеги негизги багыттардын бири болуп саналат. Өз ара эсептешүүлөрдү салыштыруу актысы контрагенттер тарабынан өз ара милдеттенмелердин аткарылышын контролдоо үчүн колдонулган баштапкы бухгалтердик документ болуп саналат. Ал товарларды жөнөтүү, жумуштарды жана кызматтарды көрсөтүү жана аларды белгилүү бир мезгилге төлөө боюнча бардык операцияларды камтыган реестр түрүндө түзүлөт.
Акттын формасы мыйзамдык деңгээлде бекитилген эмес, ошондуктан баштапкы документтерди даярдоонун бардык талаптарын эске алуу менен ар бир ишкана актынын өзүнүн нускасын иштеп чыгууга укуктуу. Келишимдин тараптарынын бири тарабынан эки нускада түзүлгөн жана ыйгарым укуктуу адам кол койгон документ контрагентке жөнөтүлөт, ал өз ара эсептешүүлөрдүн тууралыгы менен макул болгон учурда, аны колу менен тастыктап, бир нускасын кайтарып берет.
Эгерде айырмачылыктар болсо, контрагент бухгалтердик эсептеги так эместиктерди көрсөткөн актыга кол коюуга же эсептешүүлөрдүн өзүнүн реестрин документке тиркөөгө укуктуу. Актка кол коюудан баш тартуу, карыз тарап контрагенттин алдындагы милдеттенмелердин бар экендигин тааныбай тургандыгын билдирет.
Тараптар туруктуу кызматташып, келечектеги келишимдерди узартууну жана аларга кошумча келишимдерди түзүүнү пландаштырган учурларда, элдештирүү отчетун калтыруу сунушталат. Бул документ өнүмдүн, иштин же кызматтын наркы жогору болгон учурда талап кылынат жана сатуучу кийинкиге жылдырылган төлөмдү берет.
Эгерде келишимдин тараптарынын бири-биринин алдында өз ара милдеттенмелери бар болсо, анда аларды тастыктоо үчүн элдештирүү актын түзүп, аларды эсепке алышы мүмкүн. Мындан тышкары, өз ара милдеттенмелердин реестринин болушу контрагенттердин ортосундагы эсептешүүлөрдү тактоо зарылдыгы келип чыкса, баштапкы документтерди издөө убактысын үнөмдөйт. Тараптар тарабынан кол коюлган салыштыруу отчеттору, ошондой эле отчеттук мезгилдин акырына жана кийинки мезгилдин башына карата дебитордук жана кредитордук карыздардын калдыктарын тастыктоо болуп саналат.
Элдештирүү отчетун сотто бүтүмдүн далили катары колдонууга болбой тургандыгына жана ага ылайык карыздын бар экендигине карабастан, ал эскирүү мөөнөтүн узартуу жана дебитордук карызды өндүрүү мүмкүнчүлүгүн жогорулатуу үчүн колдонулушу мүмкүн. Чындыгында контрагент өзүнүн карызын тааный тургандыгын билдирген кол коюлган салыштыруу актысына ээ болуп, кредитор карызкорго акча төлөө үчүн сотко кайрыла турган мезгилди көбөйтөт. Бул учурда, документте колу коюлган адамдын ыйгарым укугу бар же жок экендигин текшерүү өтө маанилүү.
