Эсепке алуу же каттоо журналдары ишканада, бухгалтерияда, кадрлар бөлүмүндө, кеңседе же атайын бөлүмдөрдө жүргүзүлөт. Журнал - бул документтердин кыймылын, өндүрүштүк жана чарбалык операцияларды, анын ичинде мүлктү, каражаттарды, милдеттенмелерди эсептен чыгаруу менен байланышкан, чагылдырылган, номерленген жана чийилген инвентардык китеп. Көбүнчө, акча каражаттарынын кыймылы жана документтердин жүгүртүлүшү журналда жооптуу адамдын колу менен тастыкталат.
Нускамалар
1 кадам
Акча каражаттарынын жана документтердин кыймылын эсепке алуу же каттоо журналы жооптуу адамдар тарабынан алардын келип түшүүсүн контролдоого мүмкүндүк берет. Ошондуктан, бул өндүрүш процесстерине жана иш-аракеттерине байланыштуу документтер менен ишти тартипке келтирүүнүн маанилүү куралы. Аны типографиялык ыкма менен жасалган атайын дептерде же кеңсе буюмдары дүкөнүнөн сатылып алынган кадимки жалпы дептерде же эсеп китепчесинде сактоого болот.
2-кадам
Барактын төмөнкү бурчтарындагы сандарга кол коюп, журналдын бардык барактарын номерлеңиз. Жүндү жип менен журналды тигип, анын учтарын түйүнгө байлап, ишканаңыздын "Документтери үчүн" деген штамп менен чапталган кагазды журналдын акыркы бетине орнотуңуз. Мөөр басылган кагаздын үстүнө "Журналда ушунча көп баракчалар коюлган жана чийилген" деген жазууну жазыңыз, кызмат ордун жана датасын көрсөтүү менен колуңузду коюңуз.
3-кадам
Журналдын баш формасы жөнүндө ойлонуп көрсөңүз. Аны кызматкерлер үчүн ыңгайлуу болгон формада түзүңүз. Журналыңыздын формасы үчүн милдеттүү аталыштар "Жазуунун ырааттуу номери", "Дата", "Операциянын же документтин аталышы", "Жоопкердин кызмат орду", "Кол", колтамга - фамилияны чечмелөө болот. жана баш тамгалар. Сиз каалаган баш аталыштарды кошо аласыз.
4-кадам
Мазмунду эске алуу менен графиктин туурасын жана сызыктардын бийиктигин коюңуз, аларды толтурууга ыңгайлуу кылып тууралаңыз. Ошентип, "дата" тилкесин кыскартса болот, бирок операциянын же документтин аталышы жазылган тилке кененирээк.
5-кадам
Журналдын мазмуну кайталанып турат жана ар бир барак үчүн бирдей болот. Аны ар бир бетке толтурбоо үчүн, журналдын биринчи жана акыркы бетине графалардын мазмунун жазып, калган баракчаларды баштын бийиктигине чейин кылдаттык менен кыркып алуу ыңгайлуу болот.
6-кадам
Журналдын биринчи бетине ушул документтин мазмунунун маани-маңызын чагылдырган жакшы жазууну жасаңыз. Ал сизге ар дайым кагаз документтеринин же фондуларынын хронологиясын жана кыймылын байкап, алардын табылышын аткаруучулар менен көзөмөлдөөгө жардам берет.
