Ар бир кассир кассир-оператордун журналын толтурушу керек. Бул документ күн сайын шарик калем же сыя менен жазылат. Журналды толтурууда негизги талап - бул тактардын жоктугу. Ката кетсе, стандарттуу эреже бар: оңдоо киргизилип, ката кылдаттык менен сызылып, жетекчинин, башкы бухгалтердин жана кассирдин өзүнүн колтамгалары менен күбөлөндүрүлөт. Журнал графалары белгилүү бир план боюнча толтурулат.
Нускамалар
1 кадам
Дата 1-графада көрсөтүлгөн. 2-графада бөлүмдүн номери, эгерде кассада бөлүм боюнча бөлүштүрүү болсо. 3-графада кассир фамилиясын жана инициалдарын жазат. 4-графада контролдоочу эсептегичтин номери жөнүндө маалымат камтылган. Кассир Z-отчетунан бул номурду алат. 5-графада бир сменада контролдук эсептегичтен өткөн сатуунун санын көрсөтүү керек.
2-кадам
6-графада кассир каттоодон өткөн учурдан баштап отчеттук күндүн башталышына чейин кассадан өткөн бардык кассалардын суммасын көрсөтүшү керек. Бул сумма мурунку нөөмөттүн Z-отчетунан алынган. Кассир өзүнүн кол тамгасын 7 жана 8-графаларга коет. 9-графа Z-отчетуна ылайык толтурулат, бул жерге киргизилген сумма 6-графадагы суммадан отчеттук нөөмөттүн киреше суммасынан айырмаланат.
3-кадам
10-графага күнүнө түшкөн кирешенин суммасы киргизилет. 11-графада кардарларга берилген кирешени алып салгандан кийин күнүмдүк накталай түшүүлөр чагылдырылат. 12 жана 13-графаларда башка жолдор менен төлөнгөн кирешелер көрсөтүлөт (чектер, пластикалык карталар, сертификаттар ж.б.). Ошондой эле, бул төлөм документтеринин суммасы көрсөтүлөт. Мындай төлөмдөрдүн нөөмөт учурунда жоктугу тиешелүү тилкелердеги сызыкчалар менен таризделет.
4-кадам
14-графага кассир накталай жана нак эмес төлөмдөрдү кошо алганда, жалпы кирешени киргизиши керек. Бул графада 11 жана 13-графалардын суммасы камтылган, эгерде кайтарып берүү отчеттук нөөмөттө жүргүзүлгөн болсо, анда төлөмдөрдүн суммасы 15-графада көрсөтүлөт. Бул жерде кассир кезметке жаңылыштык менен соккон чектердин суммасын жазат.
5-кадам
16, 17 жана 18-графаларды кассир, улук кассир жана менеджер толтурат, бул жерде алар өз кол тамгаларын коюшат. Муну менен жооптуу адамдар нөөмөттөгү маалыматтар туура жазылгандыгын көрсөтүшөт.
