Ар бир кеңсе кызматкери эртеби-кечпи расмий кат жазуу зарылдыгына туш болот. Ишкер этикетинде каттын аягы сиздин билдирүүңүздүн баштапкы чекити сыяктуу эле маанилүү экендигин баса белгилейт.
Ал зарыл
алуучунун так дареги, конверт, катка тиркелген документтердин көчүрмөлөрү
Нускамалар
1 кадам
Каттын акыркы бөлүгүн баштаардан мурун жазгандарыңызды окуп чыгыңыз. Текстти грамматикалык жана орфографиялык каталар, так эместиктер жана так эместиктер үчүн текшерип алыңыз. Эгерде каттын мазмуну сизди толугу менен канааттандырса, акыркы абзацта, катыңыздын негизги тезисин дагы бир жолу кыска жана түшүнүктүү түрдө кайталаңыз. Ошентип, сиз билдирүүңүздүн жыйынтыгын чыгарып, адресатка жооп даярдоону жана жазууну жеңилдетесиз.
2-кадам
Расмий катка документтердин көчүрмөсүн тиркөө зарыл болсо, абзацтан кийин бир нече сапты артка таштаңыз жана "тиркеме" графасына документтердин тизмесин көрсөтүңүз. Тизме номерлениши керек. Катка документтердин ксерокөчүрмөлөрүн тизмеде көрсөтүлгөн тартипте тиркеңиз.
3-кадам
Расмий катты сылык жана туура сүйлөө менен аяктаңыз, мисалы: "Мен жемиштүү кызматташууга үмүттөнөм". Ошондой эле, бизнес чөйрөсүндө каттарды "урматтоо менен", "чын жүрөктөн сизге", "сый менен" сыяктуу сөз айкаштарынын жардамы менен бүтүрүү адатка айланган. Андан кийин, сөзсүз түрдө баш тамгаларыңызды жана датаңызды коюңуз. Текстти басып чыгаргандан кийин фамилияңыздын жанына кол коюуну унутпаңыз.
4-кадам
Конвертти толтура баштаңыз. Алуучунун дареги төмөнкү оң бурчка, жөнөтүүчүнүн дареги сол жагына жазылат. Туура почта индексин киргизиңиз, анда кат дарек ээсине тезирээк жетет.
5-кадам
Расмий каттарды кат аркылуу келип түшкөндүгүн тастыктаган кат түрүндө жөнөтүү жакшы. Мындай учурда сизде катты адресат алгандыгы жөнүндө далилдер болот.
