Жумуш ордунда жок болгондуктан же белгилүү бир убакытка кечигип калгандыгына байланыштуу, кызматкер компаниянын биринчи адамынын атына түшүнүк кат жазууга милдеттүү. Бул документтин бирдиктүү формасы жок, бирок көптөгөн ишканалар ушул уюм үчүн атайын формаларды түзүшөт.
Зарыл
- - кызматкерлердин документтери;
- - калем;
- - ишкананын документтери;
- - тастыктоочу документтер;
- - A4 барак.
Нускамалар
1 кадам
Жогорку сол бурчтагы А4 баракчага штаттык таблицага ылайык түзүмдүк бөлүмдүн атын жазыңыз. Оң жактагы жогорку бурчта штаттык таблицага ылайык компаниянын толук же кыскартылган аталышын же инсандыгын күбөлөндүрүүчү документке ылайык жеке адамдын фамилиясын, атын, атасынын атын жазуу керек, эгерде компаниянын укуктук формасы жеке ишкер. Уюмдун жетекчисинин фамилиясын, баш тамгаларын, дативдик иште ээлеген кызматын көрсөтүңүз.
2-кадам
Түзүмдүк бөлүмдүн аталышы менен документтин атын чоң тамгалар менен жазыңыз, түшүндүрмө каттын түзүлгөн күнүн иш жүзүндө көрсөтүңүз. Бул документке номер ыйгарыңыз. Бул документтин жазылышынын себебин жазыңыз. Алар жумуш ордунда жок болуу, кечигүү, документтерди кеч тапшыруу же тапшыруу жана башка себептерден улам болушу мүмкүн.
3-кадам
Түшүндүрмө жазуунун мазмунунда фамилияңызды, атыңызды, атаңыздын атын, иштеген кызмат ордуңуздун атын, өзүңүз каттоодо турган түзүмдүк бөлүмдү көрсөтүңүз. Андан кийин жоктугуңузду, кечигип келгениңизди, документтерди кеч тапшыргандыгыңызды же тапшыргандыгыңызды жазыңыз. Дисциплинардык укук бузуу болгон чыныгы күндү көрсөтүңүз.
4-кадам
Кечигип калгандыгыңыздын, сабакка келбей калгандыгыңыздын, отчетту убагында тапшырбагандыгыңыздын ж.б. Бул себеп жүйөлүү болушу керек, эгерде сизде бул фактыны тастыктаган документтер болсо, анда аларды түшүндүрмө катка тиркеңиз жана анда алардын аты-жөнүн көрсөтүңүз. Эгерде сизде тастыктоочу документтер жок болсо, анда муну көрсөтүңүз.
5-кадам
Кызмат ордуңуздун атын штаттык таблицага ылайык жазыңыз, аты, атасынын аты, фамилиясы инсандыгын ырастоочу документке ылайык. Сураныч, жеке колуңузду коюңуз.
