Жеке иш - бул кызматкер үчүн керектүү жеке маалыматтарды жана анын эмгек стажы жөнүндө маалыматтарды камтыган кызматкер үчүн документтердин бардык көлөмү. Жеке иш ар бир кызматкер үчүн өзүнчө, өзүнчө папкада сакталат. Кызматкердин жеке делосу кызматкер жөнүндө маалыматты ыңгайлуу тутумдаштырууга мүмкүндүк берүү үчүн, аны түзүүнүн белгилүү эрежелери бар.
Нускамалар
1 кадам
Жеке иш милдеттүү түрдө мамлекеттик кызмат көрсөтүү мекемелеринин кызматкерлери үчүн гана жүргүзүлөрүн унутпаңыз, калган бардык жумуш берүүчүлөр жеке иштерди өз каалоосу боюнча жүргүзүүнү же чечпөөнү чечишет. Ошол эле учурда, кызматкерлердин жеке делолорун башкаруу боюнча чечим кабыл алынган болсо, иш кагаздарын жүргүзүү эрежелерине ылайык документтер түзүлүшү керек.
2-кадам
Кызматкердин өздүк делосуна кызматкерлердин профили, өмүр баяны, сунуштары жана мүнөздөмөлөрү, билими жөнүндө документтер жана башкалар кирет. Документтин көлөмү өтө эле көп. Ишкердин өздүк делосунун ажырагыс атрибуттарынын бири - бул иш кагаздарынын ички инвентаризациясы.
3-кадам
Документтердин ички инвентаризациясын жүргүзүңүз - бул ишке салынган биринчи документ. Жеке иш хронологиялык тартипте түзүлгөндүктөн, инвентаризация ушундай эле жол менен түзүлөт. Ошентип, алгач жумушка орношуу учурунда кызматкерден түзүлгөн жана алынган документтердин толук тизмеси инвентаризацияга киргизилет. Келечекте, жаңы документтерди алгандан кийин, документтерди көктөмөгө киргизип, тизмеге хронологиялык тартипте киргизиңиз.
4-кадам
Кызматкердин өздүк делосун жүргүзүүдө ар бир берилген документке катар номерин ыйгарыңыз. Беттерди өзүнчө номерлөө менен белгилеңиз. Мындан тышкары, документтин категориясына жараша, ага атайын индекс ыйгарыңыз.
5-кадам
Жеке иш кагаздарынын ички инвентаризациясына маалыматтарды киргизүүдө ар бир документтин катар номери жана индекси, ушул документ ээлеген учурда документтин толук аталышы жана барактардын саны жөнүндө маалыматтарды көрсөтүү керек. Инвентаризация жүргүзүлгөн баракчаларды иштин жалпы массивинен бөлөкчө номерлеңиз. Ички инвентаризацияны өз колуңуз жана анын кызмат орду көрсөтүлгөн стенограмма менен ырастаңыз. Ички инвентаризацияны туура толтуруу кызматкерлердин өздүк делолорун тутумдаштырууга жана кызматкер жөнүндө маалыматты алууга ыңгайлуу жана натыйжалуу болууга мүмкүндүк берет.
