Ишканадагы инвентаризация баалуулуктардын кыймылын көзөмөлдөөнүн ишенимдүү ыкмасы болуп саналат жана эсепке алуу менен отчеттуулуктун тактыгын камсыз кылууга мүмкүндүк берет. Бул ар кандай уюмдун натыйжалуу иштешинин кепилдиги, анткени анын мүлктүк жана финансылык милдеттенмелеринин бар экендигин жана абалын документалдуу тастыктоого мүмкүнчүлүк берет.
Инвентаризация кандай учурларда жүргүзүлөт?
Отчеттук мезгилде канча запастарды жүргүзүү керектигин компания өзү чечет жана алар өткөрүлө турган күндөрдү белгилейт. Ар бир инвентаризациянын жүрүшүндө материалдык баалуулуктардын жана башка мүлктөрдүн иш жүзүндө бар экендиги аныкталат, анын сакталышы жана эксплуатациялык шарттарга шайкештиги көзөмөлгө алынып, эсепке алынбаган жана пайдаланылбаган мүлк аныкталып, баланста турган мүлктүн чыныгы наркы текшерилет.
Инвентаризациянын ушул негизги тапшырмаларынан пландаштырылбаган текшерүү төмөнкү учурларда кошумча жүргүзүлүшү керек экени айдан ачык:
- материалдык баалуулуктар жана мүлк ижарага берилгенде же ишкана менчик формасын өзгөртүп, акционердик коомго айланганда;
- жылдык каржылык отчет түзүлгөнгө чейин;
- каржылык жооптуу адам өзгөргөндө же жаңысы дайындалганда;
- мүлктү уурдоо жана зыян келтирүү фактылары аныкталганда;
- өрт учурунда же башка табигый кырсык учурунда мүлккө зыян келтирилгенде;
- ишкананын банкроту же жоюлушу болгондо.
Эмнени инвентаризациялоо керек
Инвентаризациялоонун жүрүшүндө ишкананын балансында турган бардык мүлктөр кайда жайгашкандыгына карабастан текшерилет жана эске алынат. Мындан тышкары, ишкананын каржылык милдеттенмелеринин бардык түрлөрү, анын ичинде кредитордук карыздар, банк насыялары, насыялар жана резервдик фонддор текшерилүүгө тийиш. Ишканага таандык болбогон, бирок баланстан тышкаркы эсептердеги бухгалтердик эсеп формаларында чагылдырылган мүлктүн башка түрлөрү дагы текшерилет, ошондой эле кандайдыр бир себептер менен мурда эсепке алынбай калган башка мүлк.
Тизменин эки түрү бар - толук жана жарым-жартылай. Аларды жүзөгө ашыруунун тартиби "Бухгалтердик эсеп жөнүндө" Федералдык Мыйзам, Россия Федерациясындагы бухгалтердик эсеп жана отчеттуулук боюнча ченемдик укуктук актылар, 1995-жылы Россиянын Финансы министрлиги тарабынан бекитилген No49 усулдук көрсөтмөлөр менен жөнгө салынат.
Инвентаризацияны ким жүргүзүп жатат
Инвентаризация жүргүзүүдөн мурун, ишкананын жетекчиси буйрук чыгарып, ага ылайык аны өткөрүү убактысы аныкталат жана инвентаризациялык комиссия дайындалат. Анын курамына түзүмдүк бөлүмдүн башчысы, башкы бухгалтери же анын орун басары, каржылык жактан жооптуу адамдар, ошондой эле запастарды сактоо технологиясы жөнүндө түшүнүгү бар адистер же негизги каражаттардын абалын баалоого жөндөмдүү кызматкерлер кирет. Комиссиянын курамында экономисттер жана маркетинг боюнча адистер иштесе жаман эмес. Комиссиянын төрагасы болуп ишкананын жетекчиси же анын орун басарларынын бири дайындалат.
