Каттар бардык деңгээлдеги кызматкерлерге: катчыларга, топ-менеджерлерге жана башкы директорлорго жазылышы керек. Албетте, бул тамгалар мааниси жана мазмуну боюнча бирдей эмес. Бирок алардын бардыгы кесипкөй имиджди жана бүтүндөй компаниянын имиджин калыптандыруу үчүн иштешет. Пенни рублди үнөмдөгөндөй, эң кыска тамга дагы компаниянын бетине өзүнүн "изин" басат.
Нускамалар
1 кадам
Ар дайым каттын башында адресаттын толук аты-жөнүн жазыңыз. "Урматтуу К. А мырза!" - сиздин катчыңыздан өнөктөшүңүзгө келген каттын биринчи саптарында жана келишим болбой калышы мүмкүн. Сатуу боюнча менеджердин өтүнүчүнө жана чоң жеткирүүгө аталышындагы ката менен жооп атаандашка жөнөтүлөт.
2-кадам
Электрондук каттарга ар дайым каттын аталышын жазып туруңуз. Жана аны оригиналдуу сактоого аракет кылыңыз. Мисалы, сиз белгилүү гезиттин жетекчиси экениңизди элестетип көрүңүз. Сиз почтаңызды ачасыз, ал жерде сиздин кызматкерлерден эки кат бар. Биринчисинин темасы "Менин жаңы макалам - Балдар үчүн эң популярдуу ысымдар" деп аталат. Экинчисинин темасында "Менин жаңы макалам деп аталат - Россияда периштелер төрөлө баштады" деп жазылган. Биринчи кайсы катты ачасыз? Албетте, экинчи тамга - кандай гана көз жоосун алган аталыш, бул макалада эмне жөнүндө сөз болуп жатканына таң калам. Биринчи макала менен бардыгы түшүнүктүү - балдардын ысымдары жөнүндө. Бул макала эмне жөнүндө? Сиз аны ачсаңыз, анда: “Россияда периштелер төрөлө баштады. Ошентип, Москвадагы ЗАГСтын маалыматы боюнча, ата-энелер ымыркайлары үчүн Анжел, Ляля, Весна сыяктуу ысымдарды тандашат …”Мунун сыры ушунда. Бирок психология ушундай, басма бөлүмүнүн башчысы дагы, гезит окурманы дагы экинчи атты тандайт. Демек, сиздин электрондук почта дарегиңиздин аталышын туура жаза алуу абдан маанилүү. Айрыкча, кат сиз үчүн, компания үчүн маанилүү болгон сунуш жөнүндө болсо, сизге кызыгуу керек болгон учурда, көңүлдү өзүнө буруңуз.
3-кадам
Сизге / бизнес катта сылык-сыпаа мамилеге өзгөчө көңүл буруу керек. Азыркы орус тилинде сен жана сеники ат атоочтордун жазылышында айрым эрежелер жана көрсөтмөлөр бар. «Сизге жана сизге таандык ат атоочтор бир адамга сылык-сыпаа кайрылуу жасоо үчүн баш тамга менен жазылат, мисалы: Сураныч, урматтуу Сергей Петрович … Эскертүү: Бир нече адамга кайрылганда, бул ат атоочтор кичинекей тамга менен жазылат, мисалы: Сураныч, урматтуу Сергей Петрович жана Павел Иванович … "(Розенталь Д. Е., Джанджакова Е. В., Кабанова Н. П. Орфография, айтылыш, адабий редакциялоо боюнча колдонмо. М.: Москва Эл аралык Котормочулар мектеби, 1994, § 28. Туура атоочтор, б. 3, 30-бет).
4-кадам
Каттын текстин түзүүдө, ишкердик каттарда оозеки эмес, жазуу тилин колдонуу керектигин унутпоо керек. Болбосо, буйрукту жана тааныштыкты бузгандыгы үчүн айыптоого болот.
