Сизге шашылыш документ керек, бирок аны кайда койгонуңуз эсиңиздеби? Кеңседеги жашооңузду иретке келтирип, бардыгын номерленген папкаларга жайгаштырыңыз - бул сиздин ишиңизди жеңилдетет.
Кагаздарга нерселерди ирээтке салып койдук
Эгерде документтер аз болсо жана алар колдонуунун бир чөйрөсүнө тиешелүү болсо, анда алардын бардыгын бир жерге, папкага салыш керек. Бирок, эреже боюнча, бир папка жетишсиз, алардын бир нечеси болушу керек. Мисалы, компаниянын уюштуруу документтери камтылган папка, каттар, камсыздоочулар менен түзүлгөн келишимдер ж.б.
Ишкананын кеңейиши менен папкалар көбөйүүдө. Алар үчүн сизге бир эмес, бир нече текчелер керек болушу мүмкүн. Андан кийин өз документтеринин жүгүртүмү жана папкалары бар кызматкерлер пайда болот. Башкача айтканда, тартиптин биринчи эрежеси - документтерди тематикалык папкаларга бөлүштүрүү, ал текчеде турушу керек.
Азыр бул тармак горизонталдык жана вертикалдык лотокторду чыгарат. Алар өтө практикалык, аз орунду ээлешет, столдун үстүнө туура келишет жана жаңы эмерек сатып алууну талап кылбастан, бардык негизги жана көп колдонулуучу документтердин жанында болушуна шарт түзүшөт.
Реестр
Эгерде документтер көп болсо, анда сиз аларга же бир нече үчүн атайын реестр (каттоо журналы) түзсөңүз болот. Мисалы, келип түшкөн жана чыккан документтердин журналдары. Аларда каттоонун датасы жана келип түшкөн (чыккан) документтин номери, анын кыскача мазмуну жана / же аталышы жана документ кайда жөнөтүлгөндүгү (кайсы бөлүмгө, кайсы кызмат адамына тапшырылган, кайсы папкага салынган ж.б.) камтылат.).
Папкалардын бир бөлүгүндө же бир бөлүгүндө, эгерде көптөгөн документтер жана окшош папкалар көп болсо (маанисинде), сизге ар бир папкага документтердин реестри, башкача айтканда, алардын ичине уяланган же кандайдыр бир жол менен тиркелген тизмеси керек болушу мүмкүн. папканын ортосунда. Ар бир документке номер берилиши мүмкүн (эгер ал буга чейин жок болсо) же өзүңүздүн жеке номериңизди берсеңиз болот. Андан кийин бардык документтерди карап чыгуунун кажети жок, алардын тизмесин карап, андан кийин керектүү номурду алыңыз.
Документтерди тиешелүү папкаларга, лотокторго жана текчелерге жайгаштырып, убагында баштаңыз, ошондо сиз тез жана оңой эле баардыгын табасыз.
Жумуш ордун тыкан сактоо
Жумуш орду ирээтке келтирилиши керек. Дасторконуңузду күн сайын же жок дегенде бир нече күндө бир жолу тазалоого аракет кылыңыз. Керектүү документтерди столдун үстүнө таштап, калганын папкаларга, лотокторго жана текчелерге салып, бирөөдөн тартып алган болсоңуз, кайтарып берсеңиз болот. Берсеңиз гана, ким же ал тургай жазып койгонуңуз жакшы эсиңизде.
Акыры. Документтери ар дайым болгон адам оңой эле табылып, убагында алынып келинет, бийлик менен ар дайым жакшы мамиледе. Сизге ушуну чын жүрөктөн каалайбыз.
