Эмгек китепчесинен көчүрмө уюмдун кадр кызматынын кызматкери тарабынан үч жумушчу күндүн ичинде кызматкердин жазуу жүзүндөгү арызынын негизинде түзүлөт. Бул жобо Art. Россия Федерациясынын Эмгек кодексинин 62-беренеси, ошондой эле Россия Өкмөтүнүн 04.16.2003-ж. 225 "Эмгек китепчелери жөнүндө".
Көчүрмө, эгерде ал бар болсо, уюмдун фирмалык бланкында түзүлөт жана жетекчинин колу, ошондой эле уюмдун мөөрү менен күбөлөндүрүлүүгө тийиш. Көчүрмө титулдук баракта көрсөтүлгөн маалыматты, ошондой эле "Чыгарма жөнүндө маалымат" жана "Сыйлык жөнүндө маалымат" бөлүмдөрүндө камтылышы керек. Эмгек китепчесинен көчүрмө кызматкерге бекер берилет.
Көчүрмөнүн эмгек китебинин түп нускасына шайкештигин күбөлөндүрүүдө, "Кол" реквизитинин астына, төмөнкү элементтерден турган күбөлөндүрүүчү жазуу жазылат: "Чыныгы" жазуусу; күбөлөндүргөн адамдын кызматы; күбөлөндүргөн адамдын жеке колу; кол тамганы чечмелөө (баш тамгалар, фамилия); кепилдик датасы. Уюм атайын жасалган мөөрдү “Туура. Кадрлар инспектору _ "же башка ушул сыяктуу текст. Бирок мөөр болсо дагы, күбөлөндүрүүчүнүн колу кол менен чапталууга тийиш. Ыйгарым укуктуу кызмат адамынын мөөрү жана колу эмгек китепчесиндеги көчүрмөнүн тууралыгынын далили болуп саналат. Билдирүүдө берилген датасы дагы камтылат жана документтин түп нускасы ошол ишканада, мекемеде экендиги жөнүндө белги коюлат.
