Дээрлик ар бир компания кардарлардын базасына муктаж. Өнөктөштөрдүн мүмкүнчүлүктөрүндө жана каалоолорунда, учурдагы жана келечектеги структуралаштыруунун жоктугунан, уюм бир нече ири буйрутмаларды “жоготуп” салышы мүмкүн. Ошондуктан, бул маселени мүмкүн болушунча тез арада чечүү керек. Баштоочулар үчүн, кардарлар базасы Excel документинде жайгашышы мүмкүн.
Зарыл
орнотулган кеңсе программасы бар компьютер
Нускамалар
1 кадам
Кардарларыңыз үчүн столдун формасын түзүңүз. Бул үчүн алгач маалымат базасынан эмнени көргүңүз келерин түшүнүшүңүз керек. Мындай документтер, эреже катары, сериялык номурдан башталат ("No p / p"). Кийинки тилкелерде компаниянын атын, байланышкан адамдын толук атын жана анын байланыштарын көрсөтүү акылга сыярлык болот. Андан кийин, буйруктар / аяктаган долбоорлор жана алдын ала буйрутмалар (талкууланып жаткан) жөнүндө графаларды кошо аласыз. "Комментарийлер" тилкесинде сиз компанияңыздын жооптуу менеджеринин аты-жөнүн жана ушул кардар менен иштөөнүн татаалдыгын, эмнеге көңүл буруу керектигин жана аны менен кантип байланышуу керек экендигин көрсөтсөңүз болот. Негизинен, сиз каалаган мамычаларды кошо аласыз.
2-кадам
Тапшырманы менеджерлерге бериңиз. Эреже боюнча, сизди кызыктырган бардык маалыматтар дептерлерде, күндөлүктөрдө, кызматкерлердин компьютерлеринде бар. Эми аны жөн гана түзүш керек. Ал үчүн менеджерлерге таблицанын формасын таратып, алардын милдеттерин түшүндүрүп берүү керек. Буга баардык чогулушту арнап, анда бул иштин зарылдыгын түшүндүрүп, менеджерлер суроолор менен кайрыла алган жооптуу кызматкерди көрсөтүп, тапшырманы аткаруунун так мөөнөттөрүн белгилешсе жакшы болот, мисалы, 1 жума.
3-кадам
Бардык өзгөртүүлөр өз убагында киргизилиши үчүн, менеджерлерден келип түшкөн документтерди маалымат базасына бирдиктүү мүмкүнчүлүккө келтирүү. Бул кызматкерлердин ишинин сапатын дайыма көзөмөлдөөгө жардам берет.
