Жолугушуулар - бул ишкердик жашоонун маанилүү элементи. Бул мониторинг жүргүзүү, башкаруу максаттарын аныктоо жана кайтарым байланышты ишке ашыруу куралы. Жыйында отчеттор жасалып, учурдагы иштин абалы жөнүндө маалымат берилди. Анын катышуучулары бири-бири менен кеңешип, акыр аягында жүктөлгөн милдеттерди ийгиликтүү аткаруу үчүн зарыл болгон чечимдерди кабыл алуу мүмкүнчүлүгүнө ээ.
Нускамалар
1 кадам
Жолугушуунун максатын аныктаңыз. Анын катышуучулары, мисалы, алдын-ала пикир алмашуу, иштин абалы жөнүндө отчет угуу, ар кандай маселелерди чечүү боюнча сунуштарды даярдоо же ушул маселелерди кабыл алуу үчүн чогула алышат. Жолугушуунун темасы жолугушуунун ар бир катышуучусун кызыктырышы керек.
2-кадам
Жолугушуунун күн тартибин түзүңүз. Анда анда угулуп, талкуулана турган суроолордун тизмесин көрсөтүңүз. Жумуш тартибинде чечилбеген маселелерди гана талкуулаш керек. Жолугушуунун алдын ала күн тартибин бардык катышуучуларга жөнөтүп, алардын темасы жана күн тартиби боюнча алардын каалоолорун жана сын-пикирлерин угуңуз. Айтылган каалоолорду эске алуу менен күн тартибин жөнгө салыңыз.
3-кадам
Жолугушуунун орду, убактысы жана режими жөнүндө чечим кабыл алыңыз. Күн тартибиндеги ар бир маселе боюнча баяндамачыларды жана борбордук пункттарды белгилөө. Алып баруучулардан рефераттарын алдын-ала тапшыруусун өтүнүңүз. Жолугушуунун графигин аныктаңыз, ар бир маселени талкуулоого бөлүнгөн убакытты көрсөтүңүз. Жыйынтыктоочу күн тартибин жана күн тартибин ар бир катышуучуга жөнөтүңүз.
4-кадам
Зарыл болсо, катышуучуларга жыйналышта бериле турган докладдардын тезистерин, кабыл алынуучу чечимдердин долбоорлорун, маалыматтык эскертүүлөрдү жана аналитикалык материалдарды жөнөтүңүз.
5-кадам
Чыр-чатактуу кырдаалдардын келип чыгуу мүмкүнчүлүгүн минимумга чейин азайтуу үчүн, жолугушуунун катышуучуларын кандайча мыкты жайгаштыруу керек деген суроону карап көрүңүз. Психологдор байкагандай, бири-бирине карама-каршы отурган адамдар көп учурда чыр-чатактарга жана араздашууларга барышат, азыраак жанаша отургандар. Ушул факторду карап көрөлү.
6-кадам
Бардык маселелер оптималдуу ыкмада жана кыска мөөнөттө чечилиши үчүн, жолугушууну өткөрө турган төрага аныктаңыз. Бул үчүн ал жолугушуунун ар бир катышуучусунан конструктивдүү чечимдерди берип, талкууну ишкердүү кылышы керек.
7-кадам
Чогулуштун программасынын аткарылышынын так тартибин камсыз кылыңыз жана ал бир топ ийгиликтүү болот жана анда кабыл алынган чечимдер натыйжалуу болот.
