Учурда эч кандай олуттуу бизнес ишкердик кат алышуусуз жасай албайт, андыктан анын жөндөмдөрүн өздөштүрүү заманбап коомдо өтө маанилүү. Андан тышкары, бул көндүмдөр бир гана бизнес ээлери үчүн эмес, ошондой эле компаниянын өнөктөштөрү менен кат алыша алган катардагы кызматкерлер үчүн да зарыл.
Нускамалар
1 кадам
Кат алышуунун максатына токтолуп, аны катта карман. Бул үчүн, баарынан мурда, баарлашуу маектешине же анын ынанымына маалымат берүү зарылчылыгын көздөйт деп түшүнүү керек. Белгилүү бир кырдаалга жараша басым бир тарапка бурулушу мүмкүн.
2-кадам
Маектешинин алдында позитивдүү ишкердик имиджин жаратыңыз. Эч кандай учурда, бул кадамга көңүл бурбоого же шалаакылык менен мамиле кылууга болбойт, анткени катты жөнөткөн адамга карата калыптанган мамиле, жада калса, катуу окулгандан кийин, адресаттын эсинде көпкө чейин сакталып калат. Каттын ишкердик имиджине алты негизги критерий таасир этет, мисалы: каттын темасын туура тандап алуу, катка жооп берүү убактысы, туура жеке кайрылуу, катты окугандыгы үчүн ыраазычылык билдирүү, катты аяктоо оң эскертүү жана жөнөтүүчүнүн туура колтамгасы.
3-кадам
Катта өзүңүзгө же компанияңызга ишенимдүү кардар мамилесин калыптандырыңыз. Маркетологдордун айтымында, компаниянын кирешесинин 80% га жакыны туруктуу кардарларынан алынат, андыктан алардын талаптарына өзгөчө кылдаттык менен мамиле кылуу керек. Туруктуу кардарлардын берилгендигин жогорулатуу үчүн, каттагы төмөнкү үч нерсени көзөмөлдөө керек: кардардын муктаждыктарына көңүл буруп, каттын текстиндеги адресаттын лексикасын колдонуп, адресаттын логикасына баш ийиңиз. Кардар менен жакыныраак болгондо гана, жөнөтүүчү өзүнүн каалоосун толук канааттандыра алат.
4-кадам
Тамганы семантикалык компоненттерге бөлүңүз. Бул учурда, ал адресатка кыйла ишенимдүү угулат. Ушундай үч компонент бар: жөнөтүүчү эмнени сунуштап жатканы жөнүндө маалымат, адресат кандай пайда алып келээри жөнүндө так билдирүү жана каттын негизги пункттарын далилдөөчү ынанымдуу аргументтер.
5-кадам
Сүйлөмдөрдү алар жазылган тилдин ченемдерине так дал келиши үчүн түзүңүз. Бул орфографиялык өзгөчөлүк адамдын маалыматты кабыл алуусуна таасир этет. Сүйлөм мүчөлөрүн белгилүү бир тил үчүн эң жөнөкөй кабыл алынган тартипте жайгаштырыңыз. Сүйлөмдөрдүн өзү кыска жана түшүнүктүү болушу керек. Параграфтардын арасына кошумча боштуктарды жайгаштырып, окурманга маалыматты түшүнүүнү жеңилдетиңиз.
