Ишкер өнөктөшүнөн билдирүүлөрдү кабыл алууда, көпчүлүк өнөктөшүн күтүп отурбоо үчүн, алынган сурамга мүмкүн болушунча тезирээк жооп берүүгө аракет кылышат. Жана бул туура - бул учурда убакыт өтө маанилүү, аны жогору баалоо кыйын. Бирок жооптун формасы жөнүндө көп ойлонбостон, бир нече адам муну менен компаниянын беделине шек келтирет деп ойлошот.
Нускамалар
1 кадам
Башында, контрагенттин катында келтирилген суроолорду кылдаттык менен изилдеп чыгыңыз. Эгерде бирден ашык болсо, ар бир пункт боюнча кыскача жооп даярдаңыз. Эми суроо-талапка жооп каттын дизайнын иштеп чыгыңыз. Бул үчүн компаниянын фирмалык бланкасын, анын логотиби жана компаниянын деталдары басылып жазылган кагазды алыңыз. Эгер ал жок болсо, анда каттын башын, андагы керектүү маалыматтарды көрсөтүү менен, кол менен териңиз. Катта маалыматтарды жайгаштыруу бизнес өнөктөшүңүз үчүн абдан баалуу. Аларды ар бир билдирүүдө сунуштоо менен, сиз аларды ар бир үймөк кагаздан же компьютердик файлдардан издөө, ошондой эле жаңы келишим түзгүсү келсе, өзүнчө маалымат алуу зарылчылыгынан куткарасыз. же эсеп-дүмүрчөк төлө.
2-кадам
Оң жактагы жогорку бурчка каттын адресаттын чоо-жайын жазыңыз. Бул жерде уюмдун аталышы, суроо-талаптын авторунун кызматы жана анын толук аты-жөнү көрсөтүлөт. Тескерисинче, сол бурчтан, каттоодон өткөндөн кийин документке бериле турган чыгыш номеринин саптарын жана датасын тандаңыз. Бул учурда документтин аталышы жазылбайт. Дароо "Урматтуу" деген сөздөн кийин аты-жөнүңүздү айтып, баштаңыз. Каттын мазмундук бөлүгүндө биринчи сөздөр "Сиздин катыңызга жооп катары биз сизге билдиребиз" болот (суроо-талап, талап ж.б.). Андан кийин, даярдалган жоопторду баштапкы катта болгон ырааттуу номерлөөнү карманып, чекит-пунктура боюнча жазыңыз.
3-кадам
Жыйынтыктоочу бөлүктө, суроо-талабыңызды, каалоо-тилегиңизди же талаптарыңызды билдирип, сый-урматка үндү, ишкердик менен жазуу стилин карманууну жана сабаттуу болууну унутпаңыз. Каттын аягында "Чын жүрөктөн" деген сөздөр менен аяктап, атыңызды жана кызмат ордуңузду айтыңыз. Мындан тышкары, катта эмне деп жооп берилгенин же комментарий алгыңыз келсе, байланышуу жана электрондук почта үчүн телефон номериңизди жазыңыз.
