Ишкананын алкагында чечим кабыл алууну талап кылган кайрылуулардын дээрлик бардыгы биринчи жетекчинин дарегине жөнөтүлөт. Алардын дизайны иш кагаздарын жүргүзүүнүн жалпы эрежелери менен жөнгө салынат. Директордун атына жазылган катта мындай документтерге так шилтеме берилген, бирок аны түзүүдө айрым өзгөчөлүктөр эске алынат.
Нускамалар
1 кадам
Баштоо үчүн, бизнес-каттын түрүн аныктаңыз, анын дизайны көз каранды болот. Бул маалыматтык кат, өтүнүч же баш тартуу каты, эскертүү, ырастоо же келишимдик кат болушу мүмкүн. Кандай болгон күндө дагы, аны барактын жогорку оң бурчунан түзүп баштаңыз, ал адаттагыдай эле адресаттын жана жөнөтүүчүнүн реквизиттерин жайгаштыруу үчүн сакталат.
2-кадам
Бул жерге фирманын атын, кызмат ордун, жетекчинин толук аты-жөнүн жазыңыз. Ошол замат анын астына, ушул сыяктуу форматта өз маалыматтарыңызды киргизиңиз. Бирок бул жерде сиз иштеген түзүмдүк бөлүмдүн атын, байланыш үчүн координаттарды кошо аласыз. Бул жерге жайгаштырылган телефон же электрондук почта сиздин суроо-талабыңызга жооп алууну тездетиши мүмкүн. Бул бөлүктө сиз каттын темасын, кайрылуунун маңызын кыскача көрсөтсөңүз болот, мисалы, "белгиленген мөөнөттүн бузулгандыгы жөнүндө" же башка.
3-кадам
Алар иш кагаздарын түзүүдө документтин атын жазышпайт, бирок дароо менеджерге ысымы жана атасынын аты менен кайрылуудан башташат, көбүнчө "Урматтуу" деген сөздөн кийин. Андан кийин, ушул кайрылууну жазууга түрткү берген жагдайлардын сүрөттөлүшү менен башталса, логикалуу боло турган каттын негизги текстин жайгаштырыңыз. Андан кийин керексиз нерселерден алыс болуп, маселени мүмкүн болушунча кыскача айтып бериңиз. Фактылар жана цифралар гана. Ишкердикке окшогон презентация стилин катуу карманыңыз.
4-кадам
Аягында, өтүнүчүңүздү, сунушуңузду же эскертүүнү айтыңыз. Бул маселе боюнча кандай чечим кабыл алына тургандыгын жана ал жөнүндө сизге кандайча кабар бериле тургандыгын белгилеңиз. Катка уюмуңуздун (бөлүм, бөлүм ж.б.) жетекчисине кол коюңуз. Документке кол коюуга ыйгарым укуктуу адамдын фамилиясын жана инициалдарын, ошондой эле анын кызмат ордун көрсөтүү менен, кашаанын ичиндеги кол тамганы чечмелөө.
