Бухгалтердик эсепте баштапкы документтер болуп, анын негизинде тигил же бул чарбалык бүтүм аяктаган учурда же ал аяктагандан кийин дароо жүзөгө ашырылат. Дагы баштапкы документтердин негизинде конкреттүү операцияларды эсепке алуу жүргүзүлөт.
Ал зарыл
эсеп-фактура, накталай ордер, акт, күбөлүк, көчүрмө, каттоо журналы, буйрук, бухгалтердик китеп, тизме, иштөө таблицасы, көчүрмө, инвентардык карта, эмгек акы төлөө ведомосту, жеке эсеп ж.б
Нускамалар
1 кадам
Баштапкы документтер конкреттүү бүтүмдөрдү эсепке алууну баштоо жана эсепке алуу регистрлерине жазууларды киргизүү үчүн баштапкы негиз болуп саналат. Баштапкы документ бул чарбалык бүтүмдүн жазуу жүзүндөгү далили, мисалы, отчет үчүн акча чыгаруу, товарларга төлөө ж.б.
2-кадам
Баштапкы документтердин формалары ишкананын жетекчиси тарабынан бекитилет, бирок мыйзамда бекитилген бардык милдеттүү реквизиттер документте болушу керек.
3-кадам
Алгачкы бухгалтердик документтер кагаз жүзүндө таризделет жана документти түзгөн адамдарды аныктоо үчүн колу менен тастыкталат. Эгерде документ электрондук түрдө түзүлгөн болсо, ага электрондук кол тамга менен кол коюлушу керек.
4-кадам
Федералдык мыйзамдардын негизинде ыйгарым укуктуу органдар тарабынан белгиленген кассалык документтерди кошпогондо, бирдиктүү формадагы альбомдордо камтылган баштапкы документтердин формалары колдонуу үчүн милдеттүү эмес.
5-кадам
Бухгалтердик эсепте алгачкы документтердин милдеттүү реквизиттери:
- документтин аталышы (эсеп-фактура, акт, тизме, буйрук ж.б.);
- бүтүмдүн датасы (документти түзүү);
- ишкер бүтүмдүн наркы жана натуралай мазмуну;
- ушул документ түзүлгөн уюмдун аталышы;
- операцияны жасаган жана документтин туура таризделишине жооптуу адамдардын маалыматтары (кызматы, аты-жөнү, колу).
6-кадам
Бухгалтердик эсептеги баштапкы документтер документтерге бөлүнөт:
- бухгалтердик эсеп жана эмгекке акы төлөө: жумушка орношуу тартиби, штаттык расписание, иш тартиби, саякат сертификаты, эмгек актысы, эмгек акы төлөө ж.б.
- негизги каражаттарды эсепке алуу: кабыл алуу-өткөрүп берүү актысы, инвентаризациялык карточка, ички кыймыл үчүн эсеп-дүмүрчөк, инвентардык китеп, негизги каражатты эсептен чыгаруу актысы ж.б.
- кассалык операцияларды эсепке алуу: кассалык китеп, аванс отчет, кассалык ордер, кассалык каттоо журналы, кассалык ордер, кассалык китеп ж.б.
- оңдоо-курулуш иштерин эсепке алуу: аткарылган жумуштарды кабыл алуу, курулушту токтото туруу, курулманы ишке киргизүү актылары; жалпы жумуш журналы; жумуш журналы жана башка ушул сыяктуу документтер.
