Досье деген сөз белгилүү бир иш, маселе же адам боюнча материалдардын жана документтердин жыйындысын билдирет. Бул түшүнүк көп учурда топтолгон материалдар менен кошо папканын өзү деп аталат. Заманбап бизнесте досьелер өз кызматкерлерине же атаандаш уюмдарга жайылып кеткен. Чогултулган маалымат сиздин фирмаңыздын ишин илгерилетүү үчүн бизнесиңиздин персоналын башкарууга же өнөктөштөрдүн же атаандаштардын ишине кийлигишүүгө жардам берет.
Ал зарыл
маалыматтарды издөө жана сактоо боюнча атайын программалар
Нускамалар
1 кадам
Кыстырма кагаздары бар "Case" деген картон папкалары тарыхта калды. Заманбап документтер - бул керектүү маалыматтарды топтоонун жана сактоонун электрондук версиясы.
2-кадам
Эгер сиз кызматкерге досье түзгүңүз келсе, анда досьени түзүү үчүн негиз катары кадимки резюмени алыңыз. Анда кызматкердин инсандыгы жөнүндө бардык маанилүү жана кошумча маалыматтар камтылган. Резюменин кадимки бөлүктөрү: аты-жөнү, туулган датасы, жарандыгы, байланыш маалыматтары, үй-бүлөлүк абалы, жашаган жери, билими, мүнөзү жана жөндөмдүүлүктөрү, иш тажрыйбасы, чет тилин билүү деңгээли.
3-кадам
Кошумча маалымат бул кызматкерге карата компроматтардын бир түрү - жеке байланыштар, алсыз сапаттар, хоббилер, салык органдарынын документтери, телефондук сүйлөшүүлөрдүн басып чыгарылышы ж.б. Бул маалымат субъективдүү, анткени аны белгилүү бир адам түзгөн.
4-кадам
Эгерде сиз өнөктөш же атаандашыңыз болгон компаниянын досьесин түзгүңүз келсе, анда ДББЖ менен иштөө үчүн атайын компьютердик программаларды, керектүү долбоорлорду же КМШны башкаруу тутумдары менен колдонуңуз. Алар Интернетте эркин жеткиликтүү: аларды жүктөп, компьютериңизге орнотушуңуз керек.
5-кадам
Колдонуучунун компьютериндеги жана жергиликтүү тармактардагы маалыматтарды индекстеген программаларды колдонуңуз. Google Desktop жана Yandex Desktop - керектүү маалыматтарды тез жана так тапкан программалар. Бул программалар боюнча маалыматтын рубрикасы начар, андыктан адамдын кийлигишүүсүн талап кылат.
6-кадам
Папкага уюмдун СТНи менен атын бериңиз: мындай учурда, тез издөө программасын өз компьютериңизде колдонсоңуз болот. Сиз өнөктөштөр жана атаандаштар менен мамилелерди башкаруу боюнча буга чейин иштелип чыккан MS Access, Cronos Plus же CROS программаларын сатып ала аласыз. Акы төлөнүүчү версиялары (лицензиясы бар), адатта, ири уюмдар үчүн гана жеткиликтүү.
7-кадам
Документти бир нече бөлүккө бөлүңүз: ишмердүүлүктүн жалпы багыттарын көрсөтүү менен компаниянын кыскача сыпаттамасы, ишмердүүлүктү талдоонун маалыматтары боюнча тыянактар, адистин сунуштары менен иштөө боюнча сунуштар. Акыркы бөлүгү (тиркеме) бардык материалдардын толук нускаларын камтыйт.
