Эгерде жалпы пикирди билдирүү зарылдыгы келип чыкса жана ошол эле ой-пикирге ээ болгон ар кандай маселе боюнча сүйлөөнү каалагандардын саны болсо, кайрылуу жамааттык кат түрүндө таризделет. Бул документ пикирлештердин пикирин билдирип, айрым арыз берүүчүлөрдүн пикиринен айырмаланып, алардын пикири эске алынат деп үмүттөнүүгө мүмкүнчүлүк берет. Бул учурда кол койгондордун саны чечүүчү мааниге ээ жана сиз мындай катты туура жазышыңыз керек.
Нускамалар
1 кадам
Катты каалаган формада түзсө болот, бирок, биринчи кезекте, анын мазмунуна жана сунуштоо стилине байланыштуу ишкердик каттын формасына ылайык. Ошондуктан, баштоо үчүн эмоционалдык комментарийлерден алыс болуп, кайрылууңуздун маңызын эң так жана кыскача түзүңүз. Эгерде бир нече суроолор болсо, анда ар бири үчүн өзүнчө пункт дайындаңыз. Кайрылууга кол коюуга даяр болгондордун бардыгына сөзүңүздү угуңуз. Жалпы идеялардын айтылганынын тууралыгын ырастагандан кийин, каттын дизайнына өтүңүз. Алгач, A4 форматындагы кеңсе кагазын даярдаңыз.
2-кадам
Оң жактагы жогорку бурчка катыңыздын дарегин (даттануулар, кайрылуулар ж.б.) жазыңыз. Жооптуу адамдын кызматы (президент, турак жай конторасынын башчысы, ишкананын директору ж.б.), ишкананын аталышы, анын фамилиясы жана инициалдары көрсөтүлөт. Бул учурда документтин аталышы жазылбайт жана билдирүүнүн негизги тексти "Урматтуу …" адресатка түз кайрылуудан башталат. Эми кайрылууңуздун маңызын жазыңыз. Жогорудагы адам менен байланышуунун ушул түрүн тандоого түрткү берген жагдайларды сүрөттөп бериңиз. Калган кол коюучулар менен макулдашылган бардык маселелерди пункту-тизмеден санап чыгыңыз. Ушул көйгөйлөрдү чечүү жолдорун сунуштаңыз.
3-кадам
Жыйынтыгында, кайрылууңузга жооп алууну каалаган шарттарды билдирип, уюштуруу комитети менен байланышуу мүмкүнчүлүктөрү жөнүндө (телефон, почта, Интернет, маалымат каражаттары ж.б.) кабарлаңыз. Бул жерде ошондой эле жөнөтүүчү көрсөтүлөт (No дүкөндүн жамааты, бөлүмдүн жалпы чогулушу ж.б.). Каттын астына чогултулган кол тамгалардын жалпы санын жазыңыз. Андан кийин, кошумча маалыматтарды (кызмат орундары, наамдар ж.б.) жазуу жана жайгаштыруу үчүн орун жетиштүү болушу үчүн, бардык кол койгондордун аттарын жана баш тамгаларын өзүнчө саптарга жазыңыз. Эгерде мындай тизме аппеляциялык баракчага туура келбесе, анда аны ошол эле форматтагы өзүнчө барактарга тизип, "Тиркеме" бөлүмүндө көрсөтүү менен, катта ага шилтеме берүүнү унутпаңыз.
