Уюм ишмердүүлүктүн кайсы гана түрү менен алектенбесин, өз ишинин жүрүшүндө, ал сакталууга тийиш болгон олуттуу документтердин көлөмүн түзөт. Компания канчалык чоң болсо жана анын ишмердүүлүгүнүн чөйрөсү кенен болсо, топтолгон документтердин көлөмү ошончолук чоң болот. Албетте, эртеби-кечпи тиешеси жок документтерди иргеп, жок кылуу маселеси келип чыгат. Эмнени жок кылууга боло тургандыгын жана дагы эмнени сактап калуу керектигин аныктоо керек.
Нускамалар
1 кадам
Документтерди тутумдаштыруу үчүн, сактоого алынган ар бир документ үчүн, сактоо мөөнөтүн аныктоо керек, андан кийин документ уюм үчүн тобокелсиз жок кылынышы мүмкүн.
Розарчив тарабынан сактоо мөөнөтү белгиленген документтердин бекитилген тизмесин колдонуңуз. Мындай документтештирүүнү тутумдаштырууда жетекчиликке алынышы керек болгон негизги документ "Сактоо убактысын көрсөтүү менен уюмдардын ишмердүүлүгүндө түзүлгөн типтүү башкаруу документтеринин тизмеси" (Росарчив тарабынан 06.10.2000-ж. Бекитилген)
2-кадам
Эгер уюмуңуз ведомстволук квалификацияга туура келсе, кайрылууга аргасыз болгон ведомстволук текшерүү баракчаларын изилдеңиз (мисалы, аскер кафедралары, банк бөлүмдөрү ж.б.). Уюмдардын эң кеңири тараган түрлөрү үчүн документтердин тизмелери да түзүлгөн (мисалы, акционердик коомдор үчүн).
3-кадам
Бир катар документтер алардын өзгөчөлүктөрүнө ылайык сакталууга тийиш, мисалы, салык документтери 4 жылдан кем эмес, ал эми финансылык отчеттуулук - 5 жылдан кем эмес мөөнөткө сакталууга тийиш.
4-кадам
Тизмелерди колдонуу документтерди иреттөөнүн эң ыңгайлуу жолу болуп саналат, анткени документтердин ар бир түрү боюнча так сактоо мөөнөтү бар. Бирок, бардык эле документтерди тизмеге бөлүүгө болбойт. Айрым документтер үчүн сактоо мөөнөтүн уюм өзү белгилеши керек.
Ушул максатта, уюм тиешелүү буйрук менен эксперттик комиссия түзүп, ал туруктуу негизде документтердин баалуулугун текшерип, сактоо мөөнөттөрүн аныктайт жана сактоо мөөнөтү өткөн же талап кылынбаган документтерди жок кылат. Комиссиянын курамына документтин актуалдуулугун жана аны жоготуудан келип чыгуучу тобокелдиктерди эсептей алган адамдар кириши маанилүү.
