Көчүрмө негизги документте көрсөтүлгөн так маалыматты камтыйт. Иш жүзүндө, мисалы, купуя документтер менен иштөөдө, көчүрүү мүмкүн болбогон учурда түзүлөт. Билдирүүнү түзүүдө атайын талаптарды кармануу керек.
Нускамалар
1 кадам
Документтен көчүрмө алуу үчүн бирдиктүү форма жок, ошондуктан аны түзүүдө сөзсүз түрдө уюмдун жоболорун жана ички документтерин сактаңыз. Негизги документте, билдирүүдөн көргүңүз келген тексттин бөлүктөрүн тандаңыз. Эгер аны толугу менен кайра тергиңиз келсе, эч нерсени тандап алышыңыздын кажети жок. Документтин жогорку жагындагы бош кагазга уюмдун атын толук жазыңыз. Төмөндө документтин аталышын көрсөтүңүз, мисалы, "2012-жылдын 1-февралындагы No 12 буйруктан көчүрмө".
2-кадам
Көчүрүлгөн документтин так сөзүн жазыңыз. Мисалы, эгер бул буйрук болсо, анда "мен буйрук берем" деген сөздү унутпастан, фрагменттин арызын кайрадан жазышыңыз керек. Эгерде сиз протоколдон көчүрмө түзүп жатсаңыз, анда "Чечим кабыл алынды" же "Чечим кабыл алынды" деген сөздөр менен жазыңыз. Эгер сиз бир нече абзацты гана көчүрүп жаткан болсоңуз, анда алардын номерленишин унутпаңыз (үзгүлтүксүз сандар пайда болсо дагы). Эсиңизде болсун, эч кандай сөздөрдү, сөз айкаштарын кошпостон, түпкүлүгүндөгү текстти толугу менен көчүрүп алуу керек, башкача айтканда, документтен цитата келтирүү керек.
3-кадам
Негизги тексттин артынан мурун негизги документке кол койгон адамдын колу коюлушу керек. Эгерде сиз протоколдон көчүрмө түзсөңүз, анда ага документтин түп нускасында колу коюлган бардык кызматкерлер кол коюшу керек. Төмөндө, колуңуз менен бардык маалыматты тастыктаңыз, фамилияңызды, инициалдарыңызды жана кызмат ордуңузду көрсөтүңүз. Уюмдун мөөрүн басууну унутпаңыз. Эгерде документ ички колдонуу үчүн талап кылынса, анда документтерди каттоо үчүн штамп коюу жетиштүү болот.
4-кадам
Документти катчы же башка ыйгарым укуктуу адам менен күбөлөндүргөнүңүздү унутпаңыз, ал "Туура" деп жазып, инициалын көрсөтүп, колун коюшу керек. Бул сөзсүз документ жараксыз болуп калат.
