Пресс-конференциялар - бул иш-чараны прессада чагылдырууну уюштуруунун мыкты ыкмасы. Алар маанилүү маалыматтарды жалпыга маалымдоо каражаттарына жеткирүү жана журналисттерге суроолорду берүү мүмкүнчүлүгүн камсыз кылуу үчүн керек. Бирок пресс-конференцияны жетиштүү деңгээлде өткөрүү үчүн ага жакшылап даярдануу керек.
Зарыл
- Баяндамачылардын ысымдары жана кызмат наамдары.
- Таркатма материалдар бул кошумча маалымат, статистика, цитаталар.
Нускамалар
1 кадам
Биринчиден, сиз пресс-конференциянын себебин аныкташыңыз керек - бул маанилүү нерсе болушу керек: кандайдыр бир иш-аракеттердин башталышы, компанияңыздын мааракеси же шашылыш билдирүү.
2-кадам
Катышуучулардын темасын жана курамын аныктаңыз. Адатта, 1-4 катышуучу маалымат жыйынында сөз сүйлөйт.
3-кадам
Маалымат жыйындын күнүн жана күнүн белгилеңиз. Адатта, шейшемби, шаршемби жана бейшемби пресс-конференцияларды жана брифингдерди өткөрүү үчүн эң ылайыктуу күн деп эсептелет. Бул күнү сиздикинен чоң иш-чара болбогонун текшерип алыңыз.
4-кадам
Бөлмө тандаңыз. Залды даярдаңыз, микрофондорду, розеткалар үчүн узарткычтарды, отургучтарды текшерип алыңыз. Телевизорлор үчүн өзгөчө маанилүү болгон жарыктандырууга кам көрүңүз.
5-кадам
Пресс-конференцияга чакырыла турган медиа чөйрөсүн аныктаңыз. Бир күн мурун редакцияга чалып, кимдер так катышарын сураңыз. Жалпыга маалымдоо каражаттарына пресс-релизди даярдаңыз жана жөнөтүңүз, ал жерде маалымат жыйынынын ордун, убактысын жана датасын, ошондой эле чагылдырылышы пландаштырылган маселелердин тизмесин көрсөтүү керек.
6-кадам
Мүмкүн болушунча эртерээк пресс-конференцияңызды баштаңыз. Баштоого уруксат берилген кечигүү - 5, максимум - 10 мүнөт.
7-кадам
Пресс-конференция катышып жаткан журналисттердин куттуктоосу менен башталат. Андан кийин сөз пресс-конференциясынын катышуучуларына берилет. Ар бир баяндамачынын 5 мүнөттүн ичинде турганы жөндүү. Пресс-конференциянын расмий бөлүгү адатта 30-40 мүнөткө созулат. Бардык катышуучулардын презентациясынан кийин журналисттер суроолорду берүүгө чакырылат.
8-кадам
Бардык суроолор берилгенден кийин катышуучулардын өзүнчө маеги болушу мүмкүн.
9-кадам
Иш-чарага катышкандыгы үчүн бардык журналисттерге ыраазычылык билдирүүнү унутпаңыз.
10-кадам
Пресс-конференцияга келбеген ММКларга пресс-релиздер жөнөтүлгөндүгүн текшериңиз.
