Өз ишинин жүрүшүндө көптөгөн ишканалар өз кызматкерлерин командировкага жөнөтүшөт. Эч нерсе татаал эместей сезилет - жөн гана кызматкер тапшырманы аткарып, андан кайтып келди. Бирок мындай жөнөкөй окуя деле документтештирүү процессин талап кылат.
Зарыл
- - саякат сертификаты
- - кызматтык тапшырма
- - иш сапарларга буйрук
- - авансалык отчет
- - аткарылган жумуштар жөнүндө отчет
Нускамалар
1 кадам
Кызматкердин иш сапарынын максаты жана убактысы жөнүндө кызматкерге тапшырма толтуруңуз. Адатта, мындай тапшырманы командировкага бара жаткан кызматкер иштеген түзүмдүк бөлүмдүн башчысы түзөт. Андан кийин бул иш тапшырмага ишкананын жетекчиси менен кол коюңуз, анткени ушул иш сапардын максатка ылайыктуулугу жөнүндө кийинки чечимди өзү чыгарат.
2-кадам
Кызматкердин саякат ордерин даярдаңыз. Мындай Буйрук, адатта, түзүмдүк бөлүмдүн башчысы тапшырган кызматтык тапшырманын негизинде ишкананын жетекчиси тарабынан берилет. Командировкага бара жаткан кызматкерди ушул Буйрук менен тааныштырыңыз.
3-кадам
Кызматкерге командировка жөнүндө буйруктун негизинде кызматтык сапар күбөлүгүн берүү. Бул күбөлүк кызматкердин бара турган жерине келген убактысын жана ал жерден кетүү убактысын көрсөтөт. Бул белгилерге ылайык, кызматкер кайтып келгенден кийин, анын иш сапарына кеткен чыныгы убактысы эсептелет жана жол акы эсептелет.
4-кадам
Кызматкерге жол чыгымдары үчүн аванс бер. Мындай чыгымдарга күнүмдүк чыгымдарды төлөө, жол кире, турак жайды ижарага алуу жана башкалар кирет. Күнүмдүк чыгымдар кызматкерге иш сапарында болгон ар бир күн үчүн, ошондой эле ал иш сапарга кеткен бардык күндөрү үчүн төлөнөт. Эгерде кызматкер республиканын ичинде командировкага жөнөтүлсө, анда мындай аванс улуттук валютада, ал эми чет өлкөдө болсо, ал барган мамлекеттин валютасында төлөнөт.
5-кадам
Кызматкердин командировкадан кайтып келүүсүнүн натыйжалары боюнча аткарылган жумуштар жөнүндө отчет түзүңүз. Бул отчетто кызматкердин иш сапарында аткарган жумуштарынын көлөмү көрсөтүлөт, ошондой эле күнүмдүк жашоо акысын кошкондо, иш сапардын чыныгы чыгымдары көрсөтүлөт. Документтердин түп нускасы мындай отчетко тиркелет, мисалы: саякатка билеттер, мейманкананын акысы үчүн квитанциялар ж.б. Андан кийин, кызматкерге аванс түрүндө берилген суммалар менен салыштырып, чыгымдар кайрадан эсептелет: ашыкча каражаттар алынып салынат же ашыкча чыгымдар кайтарылып берилет. Кызматкер аткарылган иш жөнүндө отчеттун маалыматтары менен кол коюуга каршы таанышууга тийиш.
