Командировкага барганда компаниянын кызматкерлерине иш сапар учурунда кеткен чыгымдардын орду толугу менен төлөнүп берилет. Алар документтештирилген, алдын-ала отчеттун тиркемеси, иш сапар боюнча отчет. Компания төлөгөн чыгымдар ишкананын жергиликтүү актысында жазылып, "Командировка жөнүндө жобо" деп аталат.
Зарыл
- - иш сапарына документтер;
- - авансалык отчет;
- - тастыктоочу документтер;
- - компаниянын жамааттык келишими.
Нускамалар
1 кадам
Эгерде сиздердин компания алгач жумушчуларды иш сапарына жөнөтүүнү пландаштырса, документтерди иштеп чыгуу жол-жобосун жана иш сапардагы чыгымдардын ордун толтурууну жамааттык келишимге, уюмдун дагы бир жергиликтүү ченемдик актысына жазыңыз. Эреже боюнча, мындай документ саякат жөнгө салуу деп аталат. Дүмүрчөктү алуу менен кызматкерлерди келишим менен тааныштырыңыз. Эгерде фирмада кесиптик бирлик болсо, анда шайлануучу орган болгон анын төрагасынын пикирин эске алыңыз.
2-кадам
Кайтып келгенден кийин, кызматкер иш сапарынын отчетун, анын ичинде алдын-ала отчет түзүүгө милдеттүү, төлөмдөр ушул документтердин негизинде жүргүзүлөт. Андан тышкары, алдын-ала отчет компанияга келген күндөн тартып үч күндүн ичинде толтурулат. Саякатка чыкканда бухгалтерия кызматкерге отчеттук акчаны берет. Эгерде иш жүзүндө сарпталган жана мурда адиске берилген акчанын суммасы бири-биринен айырмаланып турса, кайра эсептөө жүргүзүлөт. Мында, айырмачылык оң болсо кызматкер тарабынан ишкананын кассасына кайтарылып берилет, же тескери натыйжа чыкса кызматкерге берилет. Андан тышкары, АО-1 документинин суммасы директор тарабынан бекитилет. Андан кийин гана төлөмдөр жүргүзүлөт, кайра эсептөө (эгер бар болсо).
3-кадам
Документтин арткы бетине алдын-ала отчет даярдап жатканда, командировкадан кайтып келген адис сапар учурунда болгон чыгымдардын тизмесин жазып берет. Андан кийин чыгымдарды тастыктаган документтердин тизмеси жазылат. Булар жумуш берүүчү менен макулдашылган билеттер (авто, аба, темир жол), тамак-аш, турак жай жана башка чыгымдарды текшерүү. Ар бир күндүк чыгымдарды ырастоонун кажети жок экендигин эске алыңыз, анткени алар адатта бекитилет. Бардык чыгымдар киреше салыгынан бошотулат. Мындан тышкары, белгиленген өлчөмдөр бар, анын чегинде сиз күндөлүк жөлөк пулду салыктан бошотулган чыгымдар катары эсепке алсаңыз болот.
