Көптөгөн ири компаниялар кээ бир маселелерди чечүү үчүн аларда иштеген адистерди башка шаарга же башка өлкөгө командировкага жөнөтүшөт. Уюмдар өз кызматкерлерине фирманын каржысынан жол чыгымдарын төлөп берүүгө милдеттүү. Жарыяланган кызматкерлер документтерди өз убагында тапшырышы керек, бул чыгымдардын далили жана чыгымдар отчетуна тиркеме.
Зарыл
- - кызматкерлердин документтери;
- - уюмдун документтери;
- - калькулятор;
- - командировкадагы чыгымдардын суммасы жөнүндө жергиликтүү акт;
- - алдын ала отчеттун формасы;
- - иш сапар учурунда чыгымдарды тастыктаган документтер;
- - иш сапары үчүн толтурулган документтер.
Нускамалар
1 кадам
Кызматкер иш сапарына барганда, иш берүүчү бардык документтерди талаптагыдай түзүшү керек. Бул документтерде иш сапарына буйрук, кызматтык тапшырма, командировка күбөлүгү камтылышы керек.
2-кадам
Кызматтык командировкадан кайтып келгенден кийин, кызматтан кеткенден кийин ал тарабынан берилген кызматтык тапшырма бланкында толтурулган иш сапарынын отчетун толтурушу керек. Отчеттогу кызматкер компания тарабынан багытталган сапардын максатынын аткарылышын чагылдырышы керек. Отчетто келишимдерди түзүү жана өнөктөштөр тарабынан кол коюу максатында адиске берилген документтердин тизмеси камтылышы керек (эгерде бул иш сапарга кетүү үчүн себеп болсо).
3-кадам
Саякатчы сапардан кайтып келгенден кийин үч күндүн ичинде АО-1 формасында алдын ала отчет толтурушу керек. Анда ал командировкага кеткен чыгымдардын жалпы суммасын эсептеп чыгышы керек. Аларга күнүмдүк чыгымдар кирет, анын суммасы уюм тарабынан жергиликтүү актылар же жамааттык келишимдер тарабынан көзөмөлдөнөт, иш берүүчү менен макулдашылган жол кире, жатакана жана башка чыгымдар.
4-кадам
Күнүмдүк чыгымдан тышкары, бардык чыгымдар документтештирилиши керек. Документтердин тизмеси алдын-ала отчеттун экинчи барагында катталышы керек (алардын аты-жөнүн жана суммасын көрсөтүү менен).
5-кадам
Эреже боюнча, кызматкер иш сапарга кетерден мурун, ага бухгалтерияга отчеттук каражаттар берилет. Эгерде кызматкер ошол эле сумманы сарптаса, отчетто чагылдырса жана документтер менен тастыкталса, анда кайра эсептөө жүргүзүлбөйт. Эгерде кызматкерге иш сапарын узартуу керек болсо же ал эс алуу күнү башка шаарда болуп, эмгек функциясын аткарышы керек болсо, анда бардык нюанстарды эске алуу менен кайра эсептөө бухгалтер тарабынан жүргүзүлөт. Бул учурда, адиске берилген сумма менен сарпталган сумманын айырмасы төлөнөт. Кызматкер сапар учурунда сарптаган акчасынан көп сумманы алганда, калган бөлүгүн уюмдун кассасына кайтарып бериши керек.
6-кадам
Аванстык отчеттун көлөмү ишкананын жетекчиси тарабынан бекитилээрин эстен чыгарбоо керек. Андан кийин талап кылынган кайра эсептөө жүргүзүлөт.
