Кат жазуу чеберчилиги жазуучунун чеберчилигине окшош, бир кыйла татаал. Бул, айрыкча, бизнес маалыматтык бюллетендерине тиешелүү. Беттеги түзмө-түз сиз керектүү маалыматтарды жөнөкөй жана түшүнүктүү тилде келтирип, кызыгып, кардарыңызды өзүнө тартып турушуңуз керек. Эгер сиз өзүңүздүн компанияңыз жөнүндө кат жазууңуз керек болсо, анда ал кайрылган адамга кызыгууну гана эмес, ошондой эле ишенимдүү жана ишенимдүү компания менен кызматташууну каалоону ойготушу керек.
Нускамалар
1 кадам
Кат сиздин компаниянын стандарттуу бланкына жазылып, эрежелерге ылайык жазылышы керек. Форма бардык байланыш маалыматтарын камтышы керек: почта дареги, телефон номерлери, компанияңыздын веб-дареги жана электрондук почта дареги.
2-кадам
Каттын, жада калса маалыматтык каттын, «Урматтуу Иван Иванович!» Деген жазуу менен жеке кайрылуудан башталганы абдан жагымдуу. Каттын тексти өзү жөнөкөй, жеткиликтүү тилде жазылып, техникалык жана атайын терминдер менен ашыкча жүктөлбөшү керек.
3-кадам
Бухгалтерлерден жана экономисттерден компанияңыздын түзүлүш этаптары жөнүндө бардык керектүү маалыматтарды камдап алыңыз. Компанияңыз жөнүндө окуяңызды качан жана кайсы максатта түзүлгөндүгү жөнүндө маалымат менен баштаңыз, аны түзүү учурунда коюлган максаттарга жетүү убактысын көрсөтүңүз.
4-кадам
Өзүңүздүн продукцияңызды жаратуу ыкмалары, ыкмалары, технологиялары жана өнүгүүлөрү жөнүндө, персоналыңыздын квалификациясы жана жумуш учурунда алынган өнүмдөрдүн сапатын тастыктаган сертификаттар жөнүндө айтып бериңиз.
5-кадам
Катта сиздин компанияңыз өндүргөн продукциянын түрлөрү менен болгон өсүү темптерин жана сапаттык өзгөрүүлөрдү чагылдырыңыз. Жаңы өнүгүүлөрдүн негизги максаттарын жана этаптарын көрсөтүңүз.
6-кадам
Сиздин катыңызга өнөктөштөрүңүз же кардарларыңыз болгон компанияларды жана ишканаларды киргизүүнү унутпаңыз. Алардын сунуштарына кайрылыңыз.
7-кадам
Жыйынтыктап айтканда, маалымат бюллетениңиздин максаты жөнүндө айтып бериңиз, сунуштар киргизиңиз жана компанияңыз менен кызматташуунун болжолдоолорун бериңиз.
