Жөнгө салуучу булактарда каржылык абалды укуктук каттоо мураска укуктарды каттоо, ажырашуу, балдарды камкордукка алуу ж.б.у.с. учурларда эскерилет. Мамлекетти каттоонун инструменти жана негизи болуп, мүлктүн тизмесин түзүү саналат.
Каржы абалын чагылдырган документ катары мүлктүн инвентаризациясы
Мүлктү инвентаризациялоону түзүүнүн негизги максаты күтүлбөгөн же трагедиялуу кырдаалдар келип чыккан учурда менчик ээсинин укуктарын коргоо, ошондой эле мураска калган учурда мурастоо укугун коргоо болуп саналат. Мүлк инвентарлары атайын иштелип чыккан көрсөтмөлөргө ылайык нотариус тарабынан түзүлөт. Инвентаризация катышууну каалаган кызыкдар адамдардын катышуусу менен, ошондой эле кеминде эки кызыкдар эмес күбөнүн катышуусунда жүргүзүлөт.
Тизимде төмөнкүдөй маалыматтар камтылышы керек:
- катышкан нотариустун жеке маалыматтары, тактап айтканда фамилиясы, аты, атасынын аты, нотариустун кызмат ордуна дайындалгандыгын тастыктаган документтин датасы жана номери жана аны берген мамлекеттик органдын аталышы;
- инвентаризацияга муктаждык жөнүндө арыз келип түшкөн дата;
- инвентаризацияланган күн;
- инвентаризацияга катышкан адамдар жана адамдар - кызыкдар катышуучулар жөнүндө жана күбөлөр жөнүндө;
- мүлк ээсинин жеке маалыматтары;
- товардык-материалдык баалуулуктарды каттоонун себеби;
- инвентаризация жүргүзүү үчүн нотариус келгенге чейин мүлктүн мөөрү бар же жок экендиги фактысынын чагылдырылышы;
- мүлктүн толук сүрөттөлүшү.
Мүлктү инвентаризациялоону каттоонун өзгөчөлүктөрү
Ар бир нерсенин сүрөттөлүшү өтө кылдат болушу керек. Ага көлөмү, салмагы, түсү, маркасы, чыгарылган жылы, банкноттордун сүрөттөлүшү үчүн - номиналы жана алмашуу курсу боюнча наркы камтылган. Ар бир буюмдун наркы да эскирүү пайызын эске алуу менен көрсөтүлөт. Баасы инвентаризациянын катышуучуларынын макулдугу менен аныкталат, баалоо боюнча адистерди тартуу каралган Мүлк түшүнүгүнө кыймылдуу, кыймылсыз мүлк, баалуу, тиричилик жана чарбалык буюмдар, жеке буюмдар жана үй буюмдары, чыгармачылык жана кесиптик иш-аракеттерден тышкары, баалуу кагаздар, финансылык активдер, уставдык капиталдагы үлүштөр, бүтүмдөр боюнча келишимдер ж.б.
Эгерде инвентаризацияны түзүү процесси үзгүлтүккө учурап калса, мүлкү бар жай ар бир жолу мөөрлөнүп, бул маалыматтар инвентаризациялоо актысында чагылдырылышы керек. Менчиктин ар бир объектисин идентификациялоо үчүн энбелгилөө тизмелери же инвентардык номерлер колдонулат. Тизим актысы кеминде үч нускада түзүлөт. Бардык көчүрмөлөргө нотариустар, кызыкдар тараптар жана күбөлөр кол коюшат.
