Жолугушуу ар кандай башкаруу процессинин салттуу атрибуту болуп саналат. Бул ишкер жолугушуунун мааниси, мүнөзү, техникалык деңгээли, узактыгы жолугушуунун конкреттүү максаттарына жана шарттарына жараша өзгөрүлүшү мүмкүн. Ошол эле учурда, бул иш-чаранын эки айырмалоочу өзгөчөлүгү бар: чогулушта тигил же бул көйгөй же тапшырма талкууланат, натыйжада белгилүү бир чечим болушу керек. Жолугушууну ийгиликтүү өткөрүү үчүн так уюштуруу талап кылынат.
Нускамалар
1 кадам
Жолугушууну чакыруудан жана ага катышуучулардын конкреттүү тобун чакыруудан мурун, жолугушуунун максатын түзүңүз. Өзүңүз үчүн тактаңыз: кандай чечим менен бүтүшү керек. Натыйжада белгилүү бир мезгилге иш планын бекитүү, иш жүзүндөгү буйруктун долбоорун иштеп чыгуу, тармактык график түзүү жана башкалар болушу мүмкүн.
2-кадам
Эгерде көйгөй жолугушууда чечилсе, анда бизнес жолугушуунун максаты: эмне үчүн, эмне үчүн жана кантип деген суроолорго жооп берүүнү талап кылат. Өзгөрүлгүс эреже бар: макулдашуудан мурун, эмнени талкуулай тургандыгы жөнүндө макулдашуу керек. Жолугушуунун авторитеттүү катышуучулары жарыяланган көйгөй жок деп ойлошу мүмкүн. Атайын жолугушуулар - идеяларды жаратуу (иштеп чыгуу) үчүн. Алар "мээ чабуулу" деп аталган форманы алышы мүмкүн. Мындай процедураны жөндөө үчүн стандарттуу эмес, чыгармачыл шарт керек.
3-кадам
Жолугушууну даярдоонун маанилүү этабы - күн тартибинин формулировкасы. Эгерде анын маалыматтык жана көйгөйлүү компоненттери иштебей калса, жолугушуу пайдасыз жана натыйжасыз болушу мүмкүн. Ошондуктан, маектешүүнүн темасын белгилөө жөнүндө так ойлон. Салыштырыңыз: "Чекене тармагында А продуктусун сатууну көбөйтүү маселеси" жана "А чекене тармагында А продуктусун сатууну көбөйтүү боюнча иш-аракеттерди макулдашуу." Биринчи учурда, талкуу баналдык отчетторго, экинчисинде көйгөйлүү маселелерди чечүүгө айланып кетиши мүмкүн.
4-кадам
Жолугушуунун орду дагы маанилүү. Туура психологиялык байкоо бар: эгерде талкуу лидердин кеңсесинде өткөрүлсө, анын белгилүү бир көйгөйдү чечүүгө болгон көз-карашы үстөмдүк кылышы жана артыкчылыктуу болушу мүмкүн. Бардык башка бөлмөлөр (конференц-зал, кенен бөлмө) мыкты вариант болушу мүмкүн. Эсиңизде болсун: ыңгайлуу байланыш зонасы бир метрдей аралыкта. Мүмкүн болушунча, отургучтарыңызды коюп жатканда ушуну эсиңизден чыгарбаңыз. Жолугуушулар үчүн тегерек же сүйрү үстөлдөр пайдалуу. Чегинүү конкреттүү кырдаалда дагы ылайыктуу болушу мүмкүн, бирок бул абдан кымбат вариант.
5-кадам
Жолугушуу убактыңызды ойлонуп пландаштырыңыз. Аны түшкү тыныгууга чейин же жумушчу күндүн аягында дайындоо акылга сыйбайт, эртең мененки саат жакшы. Эгерде сиз узак жолугушууну пландап жатсаңыз, анда тыныгуу же кофе-брейк (ар бир саат сайын 5-10 мүнөт). Эгерде сизге маалыматтык жолугушуу өткөрүү керек болсо, анда опция классикалык жолугушуусуз эле мүмкүн, б.а. отургучсуз.
6-кадам
Уюмдун кызматкерлерин тартипке чакырат жана корпоративдик маданияттын бир бөлүгүнө айланат, жолугушуулардын так графиги: аларды жуманын туруктуу күнүндө жана белгилүү бир убакытта өткөрүү сунушталат (мисалы, жума күнү эртең менен).
7-кадам
Олуттуу жолугушуулар көп учурда тактыкты талап кылат: столдорду, схемаларды көрсөтүү, видео материалдарды көрсөтүү. Бул муктаждыктар үчүн такта, флип-диаграмма, экран болушу керек.
