Бардык PR адистери мезгил-мезгили менен билдирүүлөрдүн тексттерин жазып турушу керек, алар коомчулук менен өз ара аракеттенишет. Бул атайын медиа макалалар, пресс жана жаңылыктар, маанилүү адамдар үчүн эл алдына чыгып сүйлөө жана башка көптөгөн нерселер болушу мүмкүн. Бардык тажрыйбалуу PR адамдар мындай тексттердин өзүнүн өзгөчөлүктөрү бар экендигин жакшы билишет, бул аларды кадимки медиа материалдарынан байкаларлык айырмалап турат. Алар ар бир PR адис билиши керек болгон бир катар эрежелерди эске алуу менен түзүлөт.
Нускамалар
1 кадам
Эгерде сиз пиардын жакшы көчүрмөсүн жазууну кааласаңыз, анда ал максаттуу аудиториянын окууга же угууга арналганын өзүңүз аныктаңыз. Чындыгында, оозеки билдирүүлөр үчүн тексттерди жазуунун өзгөчөлүктөрү окуу үчүн тексттерден айырмаланып турат. Эгерде сиздин текст оозеки баарлашууга арналган болсо, биринчи кезекте, анын сүйлөмдөрүнүн кыска жана так болушуна кам көрүңүз.
2-кадам
Тексттерди угууда эч качан узун, татаал сүйлөмдөрдү колдонбоңуз. Болбосо, угуучуларыңыз жөн гана кабар кайдан башталганын унутуп, аны так түшүнө албай калышат. Оозеки баарлашуу үчүн экинчи маанилүү жагдай, сиз угуучулардын кызыгуусун биринчи эки сөз айкашынан “кармоо” керек. Оозеки түрдө берилгенде, угуучуларыңыз сиздин билдирүүңүздү түшүнүү үчүн бир гана мүмкүнчүлүк алышат. Ошондуктан, эгерде ага алгачкы эки сүйлөм кызыксыз жана маанисиз болуп калса, анда бардык аракеттериңиз текке кетет. Керектүү маалымат жөн гана керектөөчүгө жетпейт.
3-кадам
Визуалдык кабыл алууга арналган билдирүүлөрдө сиз узунураак жана татаал сүйлөмдөрдү колдоно аласыз. Окурман текстти толугу менен карап чыгып, ал жөнүндө жалпы таасир калтырат. Бирок, катта келтирилген маалыматтардын каталарын жана учурдагы фактыларга дал келбестигин табуу кыйла оңой экендигин унутпаңыз. Ошондуктан, жалпыга маалымдоо каражаттары, пресс-релиз же жаңылыктар үчүн PR макала жазууда, иштеп жаткан бардык сандарды жана маалыматтарды кылдаттык менен текшерип чыгыңыз.
4-кадам
Оозеки презентацияга же басмаканага текст даярдап жатканыңызга карабастан, И. Бабелдин: “Бир сүйлөмдө бирден ашык идея жана бирден ашык сүрөт жок” деген алтын эрежесин эсиңизден чыгарбаңыз. Жакшы сүйлөм предметке, этишке жана предметке караганда бир аз көбүрөөк нерсени камтышы керек. Кыска, өтө конкреттүү сүйлөмдөр окуяларды айтуунун тактыгын жана ылдамдыгын камсыз кылат.
5-кадам
Эгерде сиз көлөмдүү текст даярдап жатсаңыз (массалык маалымат каражаттары үчүн чоң макала, аналитикалык отчет, сүрөт боюнча маектешүү ж.б.), абзацтар менен абзацтардын узундугун сөзсүз аткарыңыз. Абзацтын узун абзацтары окурманга көңүлү чөгүп, ыңгайсыздыкты жаратат жана сизге ал такыр кереги жок. Кабыл алуу үчүн идеалдуу абзац үч же төрт сүйлөм. Бул көлөм белгилүү бир ойду билдирүү үчүн жетиштүү, бирок көрүүчүлөрдү чарчатуу үчүн жетишсиз.
6-кадам
Жазып жатканда табигый көрүнүштү сактоону унутпаңыз. Материалды айрым такталган адабий тилде берүүгө аракет кылуунун кажети жок, сүйлөп жатканда жаз. Бул жакшы таасир калтырат жана көрүүчүлөрдүн ишенимин арттырат. Жазууңуздагы эмоционалдык компонентти көңүл сыртында калтырбаңыз. Кеп аналитикалык макалага тиешелүү болбосо, автордун позициясынын белгилүү бир эмоционалдуулугу ар дайым позитивдүү кабыл алынып, аны менен макул болууну каалайт.
