Россия Федерациясынын Эмгек кодексине жана белгиленген документ жүгүртүү тартибине ылайык, ар кандай кызматкердин арызы ички документ катары катталышы керек. Арызды каттоо персоналдын кызматкери же ишкананын катчысы аны берген учурда тиешелүү орган менен жүргүзүлөт. Өтүнмөнү кабыл алуу жөнүндө маалымат келип түшкөн арыздын түрүнө жараша атайын реестрге киргизилет. Ишкананын дарегине почта аркылуу катталган почта аркылуу документ келип түшкөндө, ал келип түшкөн документ катары катталат.
Нускамалар
1 кадам
Кызматкерден арыз түшкөндө, анын кызматкердин датасы жана колу коюлгандыгын, ошондой эле анын түздөн-түз жетекчисинин токтому бар экендигин текшериңиз. Документтин өзүнө катталуу үчүн, "Алынды" деп жазып, арыздын учурдагы кабыл алынган күнүн коюңуз. Андан кийин, документти каттаган адамдын ордун көрсөтүп, каттоочунун атын жазып, кол коюңуз.
2-кадам
Эгерде бул кызматтан бошотуу, жумушка орношуу, эмгек өргүүсү жана башка кадрдык документтер жөнүндө арыз болсо, анда кадрлар бөлүмү арыздарды каттоо журналында каттайт. Акыркы катталган документтен кийин арызга сериялык номер бериңиз.
3-кадам
Журналдын тиешелүү талааларына келип түшкөн датасы, арыз берген кызматкердин толук аты-жөнү жөнүндө маалымат киргизиңиз. Ири ишкана үчүн структуралык бөлүмдү жана кызматкердин персоналдык номерин кошумча көрсөтүү керек. Андан кийин, документтин маңызын кыскача көрсөтүңүз (кызматтан алуу, өргүү же башка). Өзүнчө талаага, тиркемеге чапталган менеджердин токтомун жазыңыз.
4-кадам
Почта аркылуу кандайдыр бир арыз түшкөндөн кийин, келип түшкөн кат-кабарлар журналын толтурушуңуз керек. Арызга келип түшкөн документтин катар номерин ыйгарыңыз. Журналда анын келип түшкөн датасын, жөнөтүүчүнүн толук аты-жөнүн жана дарегин, ошондой эле катка кол койгон кызматкерди көрсөтүңүз. Ошол сыяктуу эле, документтин мазмунун жана ал боюнча акыркы чечимди журналга белгилеп коюңуз. Кирүүчү документ келгенден кийин дароо катталышы керек.
