Ар кандай уюмдардын же бир ишкананын бөлүмдөрүнүн ортосунда биргелешкен долбоорду даярдоодо, көбүнчө айрым деталдары жана ишке ашыруу шарттарын талкуулоо зарыл. Бул учурда, тараптардын кызыкчылыктарын эске алуу менен, бардык маселелердин тизмеси боюнча бирдиктүү позицияны иштеп чыгууга мүмкүндүк берген координациялык механизм ишке киргизилет. Мындай каттын дизайны иш кагаздарынын жалпы мыйзамдарына баш ийет, бирок анын айрым өзгөчөлүктөрү бар.
Нускамалар
1 кадам
Макулдашыла турган маселелердин тизмесин даярдаңыз. Эреже боюнча, мындай шарттарды камтыган кат, негизги келишим түзүлгөнгө чейинки көзкарандысыз документ болуп саналат. Айрым учурларда, ал жалпы чечимди иштеп чыгуу үчүн зарыл болгон жана ар кандай кызматтардан (коопсуздук, юридикалык, каржылык, дизайн жана башка) шайкештигин тастыктоону талап кылган ички документ катары колдонулушу мүмкүн. Башка учурларда, биргелешкен долбоордун ишинде өнөктөш уюмдар менен талаштуу маселелерди талкуулоого даярдалган.
2-кадам
Контрагентке кайрылуу катын түзүү үчүн, анын деталдары жана макулдашууга ылайык келген шарттар талап кылынат. Катты жогорку оң бурчтагы адресатты көрсөтүү менен баштаңыз (өнөктөш уюмдун аты-жөнү, жооптуу адамдын аты-жөнү, фамилиясы жана инициалдары). Бул жерде, "жактыруу жөнүндө …" каттын темасына кыскача маалымат бериңиз. Мындай учурда документтин атын жазуунун кажети жок. Каттын биринчи сөз айкашы алардын уюму жетектеген долбоордун бөлүгүн иштеп чыгууга жооптуу адамга ысымы жана атасынын аты менен кайрылуу болот. Албетте, "Урматтуу" деген сөздү кошууну унутпаңыз. Андан кийин, алардын тизмесин келтирип, сунуш кылынган шарттарды карап чыгууну сураныңыз жана бекитүү жөнүндө чечим кабыл алыңыз.
3-кадам
Каттын акыркы бөлүгүндө, келишимди жүзөгө ашыруу үчүн зарыл болгон мөөнөттү билдирип, зарыл түзөтүүлөрдү киргизиңиз же сунушту толугу менен кабыл алыңыз. Андан кийин каттын датасы, жооптуу адамдын колу жана кашаанын ичиндеги стенограммасы жазылат.
4-кадам
Эскертүү, жактыруу каты алдын ала макулдашуунун шарттарын камсыз кылган негизги документ же аны коштогон документ болушу мүмкүн. Бекитүү протоколу же тизме же тизме түрүндөгү башка документ тиркелүүчү катта "Тиркеме" пункту камтылышы керек. Анда тараптар макулдашуу үчүн сунуш кылынган тиркелүүчү документтерди (аларды мурун номерлеп) атаңыз.
