Аткарыла турган иштердин тизмеси - бул жумушту натыйжалуу кылышы керек болгон курал. Ал күн үчүн тапшырмаларды уюштурат жана теория жүзүндө аларды аткарууга түрткү берет. Бирок, иш жүзүндө, мындай тизме ар дайым эле иштей бербейт жана бардыгы үчүн эмес, анткени классикалык версия баарына ылайыктуу эмес. Бактыга жараша, альтернатива бар.
Англис тилиндеги тапшырмалардын тизмеси "тизме-тизме" деп аталат, бул аталыш орус тилине өтүп, кадимкидей эле колдонулат. Тизмелерди сактоонун эң оригиналдуу беш ыкмасы төмөнкүлөрдү камтыйт:
- "1-3-5" принциби;
- Bullet Journal;
- Аткарууга каршы;
- Зен өндүрүмдүүлүк системасы;
- Тизмелерди токтотуу.
1-3-5 принциби классикалык тапшырмаларды пландаштыруунун негизин өзгөртөт. Адатта, ал 1ден чексиздикке чейин барат. Ал эми "1-3-5" күнүнө бир гана негизги тапшырманы жазуу керек. Ага орто маанидеги жана көлөмдөгү 3 күч, ал эми кичинекей 5 күч кошулат. Кичинекейлер - эгерде бүгүн күч жетишсиз болсо, эртеңкиге калтырылышы мүмкүн. "1-3-5" тизмеси кечинде жазылат, ошондо эртең менен күн тартибинде эмне бар экендигин көрө аласыз.
Эгерде иш динамикалуу болсо жана кандай тапшырмаларды аткара тургандыгын билүүгө мүмкүнчүлүк жок болсо, үч же бештен бош калууга болот. Бул тизмени ийкемдүү кылат.
Bullet Journal - бул кагаз пландаштырууну уюштурган, ошондой эле электрондук пландоочу системасы. Аны колдонуу үчүн төмөнкүлөр керек:
Күндөлүк баракчаларын номерлеңиз.
- Биринчи баракта күндөлүккө керектүү маалыматтарды табууга жардам берген мазмунун түзүңүз.
- Өзгөрбөй турган иш-чаралардан бир айга календарь түзүңүз.
- Дагы бир бетте ушул айда аткарыла турган иштердин тизмесин түзүңүз.
- Тизмедеги белгилерди ай, жума жана күн үчүн колдонуу маанилүү.
- Бирок эң негизгиси - баракчанын номерлерин мазмунуна киргизүү.
Аткарылуучу нерселерге каршы классикалык иштер тизмесине параллель иштейт. Бул түрткү берүү үчүн жасалат. Адамдар пландаштырылган 10 иш-чаранын ичинен 5 гана иш жасагандыгын көрүп, аны жоготушат. Аткарылуучу нерселерге каршы иш кандай гана болбосун мотивацияны колдойт деген принципке ылайык иштейт, анткени буга чейин жасалган иштер ушундай тизмеде катталган.
Мисалы, бир адам үч макала жазып, пардаларын кайра илип, итин сейилдетип, ветеринарга алып барууну пландаштырган. Ал эми кечинде, тапшырмалардын классикалык тизмесине ылайык, ал үч макаланын бирөөсүн жазууга үлгүрбөй, ветеринарга жетпей калганын көрөт. Бирок, адамга каршы нерсени карап, бул адам бир күндө 3 макаланын ичинен 2 макаласын жазып, көшөгөсүн тартып, ит менен сейилдегенин байкайт. Ал кубанып жатат. Ал эми эртең андан да көп нерсени жасоону каалайт. Мотивация уланууда.
Zen Өндүрүмдүүлүк Системасы - бул жеке өндүрүмдүүлүктү жогорулатуучу ыкма. Аны колдонуу үчүн төмөнкүлөр керек:
- Тапшырмалар тизмесин аймактар боюнча бөлүштүрүңүз: жумуш, тапшырма, үй жумуштары ж.б. Жана ушул тизмелердин ар бирине, анын чөйрөсүнө тиешелүү тапшырмаларды гана киргизиңиз.
- Тизмелерди такай жаңыртып туруу керек. Андыктан, күтүлбөгөн жерден пайда болгон тапшырмаларды же идеяларды жазып алуу үчүн ар дайым телефонуңузду, планшетиңизди же кагаз дептериңизди алып жүрүү сунушталат.
- Милдеттер чындыгында актуалдуу жана маанилүү болушу керек.
Мындай система иш-аракеттерге жана пландаштырууга дал ушул учурда, реалдуу убакыт режиминде көңүл бурууга мүмкүндүк берет.
Токтотуу тизмелери, бир караганда, алардын планы менен, толугу менен карама-каршы келет. Бирок, чындыгында андай эмес.
Аялдамалардын тизмеси убакытты талап кылган адаттар менен күрөшүүгө негизделген. Жыйынтык: мындай тизмеге адамдар арылгысы келген нерселерди камтышы керек: түн ичинде таттуу тамактарды жебөө, тамекини таштоо, социалдык тармактарды колдонбоо ж.б. Тизменин бул версиясы ашыкча адаттардан арылууга гана эмес, адамды эмне тартып жаткандыгын көрүүгө мүмкүнчүлүк берет.
Эгерде сиз токтоо тизмелерди үзгүлтүксүз түзүп турсаңыз, анда аларды жыл аягында окуп, ушул убакыт аралыгында канчалык ийгиликтерге жетишкендигин баалай аласыз. Бирок, мындай баракча туура иштеши үчүн, убакытты эске алуу керек: ар бир жаман адат канча убакытты талап кыларын эсептеп чыгып, ага убакыт чектөөсүн коюңуз. Мисалы, күнүнө 2ден ашык тамеки же социалдык тармактар үчүн 20 мүнөттөн ашык эмес. Чек акырындык менен кыскартылышы керек.
