Туура отчет түзүү үчүн, отчеттун максатын жана анын формасын так аныкташ керек. Отчет бир нече этапта түзүлүп, негизги ойлорду туура бөлүп көрсөтүүгө мүмкүндүк берет.
Зарыл
Отчеттун контуру, отчеттун максаты
Нускамалар
1 кадам
Отчеттун максатына өзгөчө көңүл буруп, бул процессте жоопкерчиликтүү мамиле жасашыңыз керек. Отчетту туура түзүү үчүн, биринчи кезекте "Эмне үчүн отчет түзүлөт" деген суроого жооп берүү керек. Ушул учурда гана сиз бардык "тузактарды" эске аласыз. Бул суроого бир нече жооп болушу мүмкүн. Алардын айрымдары: • Отчетто маалымат берилиши же түшүндүрүлүшү керек;
• отчет сунуш кылуу максатында даярдалган;
• Отчет түрткү бериши керек же ынандырышы керек;
• Отчет дебатты уланта алат же мурунку билдирүүнү / талкууну бекемдей алат;
• Отчет көрсөтмөнүн бир бөлүгү болушу мүмкүн.
2-кадам
Бизнес отчеттун түрү Ушул учурда бизнес отчеттун түрүн тандоо керек. Бизнес отчету төмөнкүлөргө тапшырылышы мүмкүн: • Жазуу жүзүндө жана оозеки;
• расмий жана расмий эмес;
• салттуу формада жана түп нускада;
• Бир беттен турган жана көп томдук түрүндө, Андан тышкары, отчет өз алдынча даярдалышы мүмкүн, же аутсорсингдик консультанттар тарабынан жасалышы мүмкүн.
3-кадам
Отчеттун курамы Титулдук барак. Бул жерде докладдын аталышы, отчет арналган адамдын толук аты-жөнү жана кызматы, отчет даярдаган адамдын толук аты-жөнү жана кызматы көрсөтүлөт. Бул бөлүктө отчеттун максатын же туш болгон көйгөйдүн мүнөзүн көрсөтүңүз. Эгерде сиз узак отчет түзгүңүз келсе, анда кириш сөзүндө отчеттун контуру камтылышы мүмкүн. Отчеттун ушул бөлүгүндө, отчеттун максатына же чагылдырууну талап кылган маселеге байланыштуу ар кандай маалыматты бериңиз. Отчеттун корутунду бөлүгүндө алынган маалыматтын негизинде чыгарылган корутундуларды көрсөтүү керек.
4-кадам
Отчетту форматтоо Отчетту форматтоодо ар кандай каражаттарды колдонуу керек. Документти окууну кыйла жеңилдетүү үчүн абзацтарды боштук менен бөлүңүз.. Ариптин чоңдугу жана түрү. Окууга ылайыктуу арипти тандаңыз. Шрифттин көлөмүн өзгөртүү менен подпискаларды тандасаңыз болот. Курсив, калың, асты сызылган жана атайын белгилер отчеттогу негизги ойлорду баса белгилешет. Текст баракчаларын баракчаларга бөлүү окурмандын көңүлүн маанилүү ойлорго бурууга мүмкүндүк берет.
