Кадрлардын буйруктарын түзүүдө алардын укуктук маанисине чоң көңүл буруу керек. Мыйзамдуу түрдө милдеттүү болуш үчүн, аларда бир катар керектүү реквизиттер, анын ичинде каттоо индекси же башкача айтканда, документтин номери камтылышы керек. Буйруктарды каттоонун эрежелери мекеменин жергиликтүү документи менен аныкталат, бирок жалпы эрежелери дагы бар.
Нускамалар
1 кадам
Кадрлар үчүн буйруктун ырааттуу номери, ошондой эле анын каттоо номери (индекс) болуп саналат. Кадрлар үчүн бардык буйруктардын (буйруктардын) номерлери кызмат жылында административдик документтердин ар бир тобу үчүн өзүнчө каттоо формаларында өзүнчө сакталууга тийиш.
Иш жылы көбүнчө календардык жылга туура келет (1-январь - 31-декабрь). Бирок өзгөчө учурлар бар, мисалы, маданият, билим берүү мекемелери, ж.б., иш бөлмөсү 1-сентябрда башталат.
2-кадам
Баштоо үчүн, бардык заказдарды өзүнчө топторго бөлүңүз. Кагаздарды жарактуулук мөөнөтүнө жараша узак мөөнөткө сакталуучу документтерге жана кыска мөөнөткө сакталган документтерге бөлүңүз.
Кызматкерлери көп болгон ири уюмдарда, ыңгайлуу болушу үчүн, сактоо мөөнөтү бирдей болгон буйрутмалардын катарында бир тектүү тема боюнча бир нече топту тандаңыз.
Мисалы, узак мөөнөткө сактоого документтерди топторго бөлүүгө болот: кабыл алуу буйруктары, бошотуу буйруктары, өткөрүп берүү буйруктары. Жана кыска мөөнөттүү сактоонун документтерин катарларга бөлүп кароого болот: өргүүлөргө буйруктар, командировкаларга буйрутмалар.
Кызматкерлеринин саны өтө көп болгон уюмдарда кээде персоналдын ар бир категориясы боюнча буйруктардын тамгалык белгилерин иштеп чыгуу зарыл.
3-кадам
Андан ары, буйруктардын ар бир тобун атайын бланктарга жеке курамга каттатыңыз. Каттоо формасы катары сиз журналды, каттоо жана контролдоо карталарын же электрондук документ жүгүртүү тутумун колдоно аласыз. Бул формалардын ар биринин артыкчылыктары жана кемчиликтери бар.
Адатта бири-бирин кайталаган каттоо жана контролдоо карталары жана электрондук документтердин шкафтары уюштуруу жана издөө үчүн ыңгайлуу. Журналдар көбүрөөк маалымат коопсуздугун камсыз кылат.
Каттоо бланктарында катуу стандарт жок, бирок адатта төмөнкүдөй маалыматтарды камтыйт:
- датасы;
- буйруктун катар номери;
- ким кол койгон (кызматы, фамилиясы);
- буйруктун кыскача мазмуну;
- база;
- аткаруучу.
4-кадам
Эми, буйруктарды кадр боюнча саноо үчүн, тиешелүү журналды карап чыгып, кийинки индексти документке дайындашыңыз керек.
