Инвентаризация учурдагы учурдагы иштин чыныгы абалынын бухгалтердик эсеп маалыматтарына шайкештигин текшерүүгө мүмкүндүк берет. Инвентаризация жүргүзүү жөнүндө чечим администратор же менчик ээси тарабынан кабыл алынат, эгерде бухгалтердик эсеп маалыматтарын тастыктоо же учурдагы баалуулуктарды аныктоо зарылчылыгы келип чыкса.
Инвентаризация атайын түзүлгөн жана бүтүп калган ар кандай документтердин негизинде жүргүзүлөт. Ойлоп табуучулардын коллаждык билдирүүлөрүнө басым жасоо зарылчылык издегенде жасалат. Эгер аларга бир жандыкты табуу керек болсо, анда тизмелер тизмеси гана толтурулат. Демек, эгерде ишкана бухгалтердик эсепти гана жүргүзсө, анда накталай акчаны эсептеп чыгуу жетиштүү болот. Эгерде кампада же бухгалтерияда сандык же сандык суммадагы эсеп жүргүзүлсө, анда баалуулуктардын ассортиментин салыштыруу маселеси биринчи орунга чыгат. Бул иш өтө оор жана кесепеттери болушу мүмкүн экендигине карабастан кайгылуу, адамдар муну жасашы керек. Көбүнчө, инвентаризациянын максаты - алдамчыларды аныктоо, башка учурларда бул жөн гана формалдуулук. Тизимге кызыкдар адамдардын ортосундагы жоопкерчиликти текшергендерге (запастарды), текшерүүдөн өткөндөргө (материалдык жактан жооптуу) жана текшерүү жүргүзүлүп жаткандарга (менчик ээси же администратор) берилген мүлктү бөлүштүрүп, аны инвентаризацияга киргизиш керек. тизме. Бухгалтерия өз кезегинде, эсептик документтерди салыштыруу баракчасына киргизет, ага алар табигый көрсөткүчтөрдү ыйгарып, андан кийин калдыктарды көрсөтүшөт, инвентаризациянын натыйжаларын бурмалабоо үчүн, өз милдеттерин баштап, тажрыйбалуу ойлоп табуучулар ар бир типтен бир нече бирдик кошушат суммасы (канчасы - эч ким билбеши керек), аларды мөөр басып, баштыктарга салып. Натыйжада, текшерүүчүлөр дагы, текшерүүчүлөр дагы чыныгы балансты билишпейт. Андан кийин, товардык-материалдык запастарда кампанын кызыкдар жумушчулары иш жүзүндө балансты кайра эсептешет жана кайра жазышат, бирок убактылуу кармоочу жайларсыз гана. Табигый калдыктар пломбаларды алып салуу үчүн баштыктардан алынган маалыматтар менен толукталганда гана, аларды салыштыруу баракчасы менен салыштыруу мүмкүн болот.. Инвентаризациянын жыйынтыгына болгон кызыгуу чечүүчү мааниге ээ. Болбосо, ашыкча ызы-чуудан алыс болуш үчүн, иштин чыныгы натыйжаларын администраторлор ээсинен жашырып коюшу мүмкүн.
