Дем алыш же майрам күндөрү иш сапарын каттоо үчүн жумуш берүүчү жумушка орноштуруу, иш сапары жөнүндө күбөлүк, Т-9 же Т-9а формасындагы буйрукту түзүшү керек, ал эми кызматкер иш сапардан келгенде командировка жөнүндө отчет жазуу, алдын ала отчет толтуруу жана бухгалтерияга тапшыруу. Жумуш күндөрү болгон иш сапар иш жүзүндө документтештирилет, бирок дем алыш күндөрү иш сапар эки жолу төлөнгөндүгү менен айырмаланат.
Зарыл
- - иш сапарына документтердин формалары;
- - кызматкерлердин документтери;
- - ишкананын документтери;
- - уюмдун мөөрү;
- - калем;
- - кызматкер жөнөтүлүп жаткан компаниянын реквизиттери.
Нускамалар
1 кадам
Түзүмдүк бөлүмдүн жетекчиси компаниянын директоруна меморандум жазышы керек, анда командировкага жиберилген кызматкердин фамилиясын, атын, атасынын атын, ээлеген кызматын киргизүү керек. Кызматкерди башка шаарга эмне үчүн жөнөтүү керектигин, ошондой эле адиске дем алыш же майрам күндөрү жиберүү керек болуп калгандыгын көрсөтөт. Эскертүү түзүмдүк бөлүмдүн жетекчиси тарабынан анын фамилиясын жана инициалдарын көрсөтүү менен кол коюлат жана ишкананын директорунун кароосуна жиберилет, ал өз кезегинде датасы жана колу менен макулдашылган учурда токтомду чыгарат.
2-кадам
Бирдиктүү Т-10а формасы боюнча жумушка тапшырма түзүңүз, уюмдун атын, жарыяланган жумушчунун фамилиясын, атын, атасынын атын, анын кызмат ордун, структуралык бөлүмүн киргизиңиз. Сапардын максатын көрсөтүңүз. Бул сүйлөшүүлөр, документтерге кол коюу болушу мүмкүн. Сапардын узактыгын календардык күндөргө жазыңыз: жалпы жана саякаттоо убактысын кошпогондо. Тапшырмага түзүмдүк бөлүмдүн башчысы жана ишкананын директору кол коет. Тапшырма бланкы ошондой эле кызматкер командировкадан келгенден кийин сапар отчетун түзүүдө колдонулат. Кызматкер бул документти үч күндүн ичинде жазышы керек.
3-кадам
Кызматкер жиберилген уюмдун аталышы, ал жайгашкан шаардын аты, өлкө, эгерде ал чет өлкөлүк иш сапар болсо, анда Т-10 формасындагы саякат күбөлүгүн түзүңүз. Кызматкердин талап кылынган маалыматтарын жана компанияңыздын реквизиттерин көрсөтүңүз.
4-кадам
Т-9 же Т-9а формасында буйрук түзүңүз (командировкага жиберилген кызматкерлердин санына жараша). Кызматкердин реквизиттерин, ал саякаттап жаткан компаниянын атын киргизип, сапардын максатын кыскача сүрөттөп, ошондой эле сапардын узактыгын көрсөтүңүз. Кызматтык иш сапарда жүргөн дем алыш жана майрам күндөрү кызматкерге эки эселенген өлчөмдө төлөнө тургандыгын же эс алуу убактысы үчүн башка күндөр берилерин, ал эми дем алыш күндөрү бир жолу төлөнөөрүн (саякаттаган кызматкердин тандоосу боюнча) көрсөтүңүз. Ишкананын директору буйрукка кол коет. Документти уюмдун мөөрү менен күбөлөндүрүп, кызматкерди кол коюлганга чейин тааныштырыңыз.
5-кадам
Эгерде кызматкер иш сапарында дем алыш жана майрам күндөрү гана боло турган болсо, анда бул факт жумушка орношууда жана саякат сертификатында белгилениши керек.
