Катчы же кеңсе администратору деп да аталган офис менеджери - бул олуттуу жана жооптуу кызмат. Ишкананын дээрлик бардык иши ага жүктөлөт, бирок анын жасаган иштеринин көпчүлүгү байкалбай калат.
Нускамалар
1 кадам
Кеңсе менеджери башкаруу функцияларын аткарат. Кеңсе менеджери белгилүү бир компанияда иштеген адамдардын бардыгын пландаштырууга жана кеңсенин уюштуруу структурасын түзүүгө милдеттүү. Бул категория категориясына төмөнкү баскычтагы персоналды башкаруу, кызматкерлерди окутуу, алардын карьерасын пландаштыруу жана кардар менен байланышуу саясатын түзүү кирет.
2-кадам
Административдик категория - бул офис менеджеринин кийинки түздөн-түз милдети. Ал иш кагаздарын уюштурууну жана түзүмдүк бөлүмдөрдүн ортосундагы мамилелерди өнүктүрүүнү камтыйт.
3-кадам
Экономикалык органга керектүү машиналарды, жабдууларды, тетиктерди, сарпталуучу материалдарды сатып алуу, ошондой эле жабдууларды орнотуу жана анын иштешине көзөмөл жүргүзүү боюнча жетекчилик кирет.
4-кадам
Кеңсе менеджери көзөмөлдөө милдеттерин аткарат. Алар ишкананын материалдык баалуулуктарын текшерүү, персоналды өз убагында аттестациядан өткөрүү, отчеттуулукту уюштуруу жана башка контролдук материалдарды ишке ашыруу дегенди билдирет.
5-кадам
Отчеттук милдеттерге жогорку башкаруу үчүн бардык документалдуу отчеттордун толук даярдалышы кирет. Ошентип, жетекчилик ишканада болуп жаткан иштерди билип турат жана анын жардамы менен учурдагы кырдаалды көзөмөлдөп турат.
6-кадам
Ошондой эле ишкердик сүйлөшүүлөрдү уюштуруу жана өткөрүү үчүн негизги жоопкерчилик каралат. Бул ишкер жолугушууларды пландаштыруу, сүйлөшүүлөрдүн линиясын аныктоо, сүйлөшүүлөрдүн документтерин уюштуруу жана ишкер жолугушуулардын натыйжаларын талдоо.
7-кадам
Кеңсе менеджери өз ишин гана эмес, ошондой эле бул иштин кандай жүрүп жаткандыгын көзөмөлдөө, стратегиялык пландоо методдорун, этика жана эстетика негиздерин билүү, ошондой эле негиздерин билүү, башка команданын ишин билиши керек. бухгалтердик эсеп жана отчеттуулук.
8-кадам
Офис менеджеринин иши бир топ түйшүктүү. Ошондуктан, тигил же бул сыяктуу адистикти тандап жатканда, бул иш канааттануу жана кубаныч алып келер-келбесин талдап чыгуу керек. Бирок бул абдан маанилүү, анткени адам көп убакытты жумуш ордунда өткөрөт.
