Жакшы иш план түзүш үчүн, ой жүгүртүүңдү белгилүү бир жол менен машыктырышың керек. Мындай аракеттер тез арада жемишин берет, анткени ойлонулган иш план кыска мөөнөттө максатка жетелейт.
Ал зарыл
Блокнот, тутумдаштыруу көндүмдөрү
Нускамалар
1 кадам
План түзө турган конкреттүү максаттарды кагазга жазып коюңуз. Жазылган максаттар өзгөчө айкын болуп калат. Максат боюнча бир нече билдирүүлөрдү жасап, эң жакшысын тандаңыз.
Эгерде сиз максаттарды түшүнбөсөңүз, анда кандай көйгөйлөргө туш болуп жатканыңызды ойлонуңуз. Жана ушул көйгөйлөрдүн себептерин табууга аракет кылыңыз. Эгерде иш планында ушул себептер каралса, анда пайда болгон көйгөйлөр менен күрөшөсүз.
Мисалы, сизди уюмуңуздагы кардарларды начар тейлөө көйгөйү тынчсыздандырат. Сурамжылоолор көрсөткөндөй, компаниянын айрым кызматкерлеринин бири-бири менен кызматташуу мүмкүнчүлүгүнүн жоктугу себеп болгон. Сиз алдыга максат койсоңуз болот - кызматкерлерди өз ара аракеттенүүгө үйрөтүү.
2-кадам
Тизме түзүү:
а) кандай багытта иш алып барууну көздөп жатасыз;
б) ар бир багыт үчүн кандай ресурстар керек;
в) ар бир багыт боюнча кандай милдеттерди аткаруу керек.
Сиздин тизмеңиз төмөнкүдөй болушу мүмкүн:
а) компаниянын кардарлары туш болгон типтүү кырдаалдар жөнүндө кызматкерлер менен роль оюнун өткөрүүгө;
б) роль ойноо оюнунун алып баруучусу, 2 саат убакыт, бөлмө;
в) кардарлар менен баарлашуу жана алар үчүн жагымсыз жагдайлардын тизмесин түзүү, роль ойноо планын түзүү, убакытты жетекчилик менен макулдашуу, кызматкерлердин келүүсүн камсыз кылуу, кардарларды сапаттуу тейлөө боюнча компаниянын ички стандарттарын иштеп чыгуу.
3-кадам
Мүмкүн болгон натыйжаларды алдын ала айтуу. Мисалы, компаниянын кызматкерлери оюн шартында үйрөнгөн өз ара аракеттенүү көндүмдөрүн иш жүзүндө колдоно башташат. Буга ылайык, компаниянын кардарларына жаңы стандарттар боюнча тейлөө жүргүзүлүп, кайтарым байланыш алардын реакциясын көрсөтөт.
4-кадам
Иш графигин түзүңүз. Ал аткарылыш убактысын көрсөтүү менен иш-аракеттердин тизмесин камтышы керек. Убакытты үнөмдөө үчүн кээ бир иш-аракеттерди бири-бири менен катарлаш жүргүзүүгө болоорун эске алыңыз.
5-кадам
Иш планынын аткарылышын ким жана кантип көзөмөлдөй тургандыгын аныктаңыз. Пландын аткарылышын 1-пландаштыруу кадамында коюлган максаттарга ылайык баалоону унутпаңыз. Өзүңүзгө иш план түзсөңүз дагы, ийгиликке жеткенде стимулдаштыруу тутумун унутпаңыз. Мындай ыкма сизди мындан аркы пландарды түзүүгө шыктандырат.
