Күн сайын каалаган уюмда - мамлекеттик мекемеде, чоң же кичине ишканада, жеке ишкерде - басып чыгарууну талап кылган фактыларды тастыктоо зарылдыгы келип чыгат. Көбүнчө, бул фактылар акча каражаттары же чиновниктердин ар кандай документтердеги колтамгаларын (алардын аныктыгын) тастыктоо менен байланыштуу. Ошол эле учурда, мөөрдүн басылышы талап кылынбаган документтер бар.
Ар бир юридикалык жактын мөөрү болушу керек. Бул норма мыйзамда бекитилген. ЖЧК, ЖАК, ААК жана башка уюмдар тегерек мөөрдү колдонушу керек, анын изинде ишкананын фирмалык толук аталышы орус тилинде жана анын аймактык жайгашкан жерине шилтеме камтылат. Компаниянын аталышы чет тилинде да көрсөтүлүшү мүмкүн. Мөөрдүн изи ГОСТ Р 6.30-2003 «Бирдиктүү документ тутумдары. Уюштуруу-тескөө документтеринин бирдиктүү тутуму. Документтерге карата талаптар "(кабыл алынган 03.03.2003). Ошол эле учурда, мөөр, мисалы, бир катар баштапкы бухгалтердик документтердин милдеттүү реквизиттеринин тизмесине киргизилген эмес, банк документтери, кассалык квитанциялар, жеткирүү документтери ж.б. мөөр, эгерде ал келишимдин өзүндө каралса, шартта же бланкта эки тамга "MP" ("Мөөрдүн орду") көрсөтүлгөн болсо. Ушул эле аяктаган иштердин (кызмат көрсөтүүлөрдүн) актыларына карата колдонулат. Мөөрдү колдонуу уюм тарабынан кызматкерге берилген ишеним катта да берилет (бул кызмат орусиянын Граждандык кодексинде көрсөтүлгөн - 185-берене 5-пункту). Финансылык отчеттуулуктун айрым формаларында мөөр басылышы (Россиянын Финансы министрлигинин 22.07.2003-ж. № 67n жана 2010.07.02. N 66n буйруктарынын жоболору), бирок Россиянын Финансы министрлигинин 15.10.2009-ж. буйруктарына ылайык. N 104n жана 2008.05.05 N 54n, салык декларациясынын бланктары (КНС, киреше салыгы жана башкалар үчүн) мөөр менен жабылышы керек. Уюмдун мөөрү менен милдеттүү түрдө күбөлөндүрүү кадрлардын эң маанилүү документтерине берилет: эмгек китепчесинин биринчи бети, жол жүрүү күбөлүгү (форма No Т-10), жумушту мөөнөттүү эмгек келишими боюнча кабыл алуу актысы (форма No Т-73). Россия Федерациясынын Эмгек кодексинде (57-берене), эмгек келишиминдеги мөөрдүн талаптары жазылбаса дагы, иш жүзүндө мөөр басылат, анткени аларда эч кандай документтери жок болгон көптөгөн документтер бар. мөөрдүн болушу же жоктугу жөнүндө бирдиктүү чечим кабыл алса, уюм өзүнүн буйругун (кызмат ордун, көрсөтмөсүн) иштеп чыгышы керек, анда мөөр менен күбөлөндүрүүнү талап кылган документтердин тизмесин каттоодон өткөрүү зарыл. Алардын болжолдуу тизмеси Мамлекеттик документтерди башкаруу тутумунда келтирилген - 1988, 1991-ж. Варианттар төмөнкүдөй болушу мүмкүн: - актылар (аткарылган жумуштар, экспертиза, эсептен чыгаруу, объектилерди кабыл алуу ж.б.); - керектөө чендери (мисалы, баалуу металлдар үчүн); - мөөрлөрдүн таасирлеринин үлгүлөрү, ошондой эле каржы-чарбалык операцияларды жүргүзүү укугуна ээ болгон кызматкерлердин кол тамгаларынын үлгүлөрү; - кепилдик каттар; - ишкананын жетекчилиги жана түзүмдөрү менен кат алышуу ар кандай мамлекеттик органдар (мисалы, салык кызматы, бюджеттен тышкаркы каражаттар ж.б.) мөөрдү бир эмес, бир нече (бул фактты тастыктаган) жасоого болот - уюмдун ар бир өзүнчө бөлүмү үчүн. Ар бир мөөрдүн өзүнчө максаты болот - билеттерге, документтерге, эсеп-фактураларга. Документтеги мөөр барактын "MP" ("Мөөрдүн орду") тирөөчү жайгашкан барактын ордуна коюлушу керек. Эгерде ал жок болсо, анда мөөр сөздүн бир бөлүгү менен дал келиши үчүн басылат - документке кол койгон адамдын кызмат ордун көрсөтүү. Бул учурда кол тамга, мөөрдүн изинен алынган бардык маалыматтар сыяктуу эле, так айырмаланып турушу керек.
