Эгерде кызматкер кандайдыр бир себептерден улам ага берилген документтерди кабыл албаса, анда персоналдын кызматкери үчүн бул фактыны мыйзамдуу түрдө туура жазуу маанилүү. Бул үчүн күбөлөр тартылып, тиешелүү документтерди алуудан баш тартуу актысы түзүлөт.
Нускамалар
1 кадам
Саптын ортосуна А4 баракчанын жогору жагында ишкананын Уставына ылайык уюмдун толук аталышы көрсөтүлөт. Эгерде компанияда ишкердик каттар жана документтер үчүн бекитилген бланк бар болсо, анда аны баш аталышын көчүрүү менен колдонуңуз. Керек болсо, юридикалык жана иш жүзүндөгү даректерди, телефон, факс, электрондук почта даректерин жазып коюңуз.
2-кадам
Жаңы сапка "Документтерди кабыл алуудан баш тартуу жөнүндө No _ акт" деген каттын атын жазыңыз. Төмөндө түзүлгөн жерин жана датасын көрсөтүңүз: шаар, датасы, айы жана учурдагы жылы.
3-кадам
Актынын тексттик бөлүгүндө тизменин фамилиясын, инициалдарын жана кызмат ордун жазып, ошондой эле катышкан күбөлөр жөнүндө маалыматты көрсөтүү керек. Алардын ролун кадр кызматынын кызматкерлери же документтерди кабыл албаган адам көрсөтүлгөн бөлүмдүн кызматкерлери аткара алышат. Отчет түзүү үчүн, жок эле дегенде, эки күбөнү алып келип, Эмгек талаш-тартыштарын чечүү комиссиясында жагымсыз иш-аракеттерди болтурбоо үчүн, күбөлөрдүн ролуна кызыкдар эмес жана билимдүү адамдарды тандаңыз.
4-кадам
Документтин берилген күнүн көрсөтүңүз. Керек болсо иш-чаранын убактысын жана ордун көрсөтүңүз. Кызматкер кабыл алуудан баш тарткан документтин аталышын, номерин, берилген датасын тизмектөө. Которууну талап кылган документтерди көрсөтүңүз: буйруктар, бекитилген стандарттар, нускамалар, уюмдун Уставы ж.б. Баш тартуу жөнүндө арызда кызматкердин оозеки түшүндүрмөлөрүн чагылдыруу. Эгерде ал себептерин түшүндүрбөстөн документти алуудан баш тартса, анда бул жөнүндө тийиштүү жазуу жазыңыз.
5-кадам
Керек болсо, кадрлар бөлүмүнүн кызматкеринин колунда калган документ менен мындан аркы манипуляцияларды сүрөттөп бериңиз: көчүрмө кандайча жана кайда сакталат, почта аркылуу кантип жөнөтүлөт, андан ары сактоо жана үчүнчү жактарга өткөрүп берүү үчүн ким жооп берет.
6-кадам
Түзүүчүгө жана компиляциянын күбөлөрүнө кол коюңуз. Баш тамгаларды жана аталыштарды чечмелөө. Эгерде документтерди кабыл албаган кызматкер бул актыга кол коюудан баш тартса, белги коюңуз жана өзүңүздүн жана күбөлөрдүн колу менен күбөлөндүрүңүз.
