Долбоордун презентациясы - бул маалыматты же идеяны максаттуу аудиторияга жеткирүү жолу. Өз ишиңизди кандайча сунуштасаңыз, анын ийгилиги жана андан аркы аткарылышы аныкталат. Ошентип, долбоордун презентациясын кантип жасайсыз?
Нускамалар
1 кадам
Кимге презентация жасаш керектигин жана ал аяктагандан кийин кандай натыйжаларга жетишүү керектигин чечип алыңыз. Макул болгула, тапшыруунун түрү, масштабы, формасы көбүнчө сиздин максаттарыңызга жана маалымат арналган аудиторияга жараша болот. Колуңуздагы бардык материалдарды изилдеп чыгып, кандай маалыматты коомчулукка жеткирүү керектигин жана ал кандайча мыкты чагылдырылып же камтылаарын ойлонуп көрүңүз.
2-кадам
Презентацияңызды даярдоого бюджетиңизди билип алыңыз. Компания канчалык бекем болсо, долбоорго ошончолук көп каражат бөлсө болот. Бюджетиңиздин негизинде презентация ыкмасын жана стилин аныктаңыз. Эгерде сиздин милдетиңиз бюджети өтө чектелген кесиптештерге маалымат жеткирүү болсо, анда эң мыкты вариант компьютер программасында презентация жасоо болмок, мисалы, Power Point. Ички слайд шаблонун өзүңүз жасай аласыз же үчүнчү жактын компаниясына барактын дизайнын заказ кыла аласыз. Жумуш үчүн техникалык тапшырманы бекитүү, материалдарды топтоо, концепциясын иштеп чыгуу, титулдук барак жана барактын дизайны, материалдарды иштеп чыгуу талап кылынат. Андан кийин жыйынтыктоо же макети жана акыркы презентация жактырылат. Чоң бюджеттер үчүн флэш презентация, 3D тасманы иштеп чыгууга же видео үчүн HD форматты колдонсоңуз болот. Бул учурда шоу заманбап, жаркыраган, өзгөчө эффекттер жана музыкага ээ болот. Бул үчүн сиз иштеп чыгуучуну таап, сценарий боюнча макулдашып, иштеп чыккандан кийин, аяктаган тапшырманы кабыл алышыңыз керек.
3-кадам
Иш-чараңызды даярдаңыз. Презентацияңызды жеткире турган жерди же маалымат жеткирүү жолун тандаңыз. Бөлмөдө көрүүчүлөрдүн алдында көрсөтүүнүн визуалдык жана музыкалык коштоосун карап чыгыңыз. Катышуучулар үчүн таратылуучу материалдарды карап чыгыңыз. Басма жана визиткадан тышкары, калем менен блокнот талап кылынышы мүмкүн. Эгерде презентация узак болсо, иш-чаранын катышуучулары үчүн кофе брейк уюштуруңуз. Долбоордун презентациясы жөнүндө угуучуларга чакырууларды керектүү адамдарга почта, чабарман аркылуу же Интернетти колдонуу менен жөнөтүү. Иш-чарага эки күн калганда, бардык катышуучулар жолугушуу жөнүндө кабардар болушун камсыз кылуу үчүн чакырылгандардын тизмесин чакыруу сунушталат.
4-кадам
Презентацияңды даярда. Сөзүңүздү аныктаңыз, презентациядагы эң маанилүү ойлорду бөлүп көрсөтүңүз. Эмне жөнүндө кененирээк токтолушуңуз керек жана кайсы деталдар анчалык деле маанилүү эмес жана байкабай калышы мүмкүн экендиги жөнүндө ойлонуп көрүңүз. График түзүңүз. Эгерде презентация узак болсо, анда баяндамачыны алмаштыруу, маалымат берүүдө тыныгуу жасоо максатка ылайыктуубу деп ойлонуп көр.
5-кадам
Презентация бер. Адатта, иш-чара "киришүү - негиз - натыйжа" схемасына ылайык түзүлөт. Расмий учурашуудан баштаңыз жана достук эмоционалдык фонду сактап калыңыз, андан кийин сиз белгилеген убакыттын негизинде, долбоорду сунуштаңыз. Алдын ала даярдалган материалдарды, схемаларды, иллюстрацияларды колдонуңуз. Негизги бөлүк аяктагандан кийин, угуучулар менен долбоорду талкуулоого өтүңүз, суроолорго жооп бериңиз, өз пикириңизди далилдеңиз. Презентацияны аяктоо - жыйынтык чыгаруу. Аудитория менен негизги түшүнүктөр жөнүндө сүйлөшүп, келечектерди түзүү.
6-кадам
Жеке жыйынтык чыгар. Баары пландаштырылгандай болду бекен? Максаттарыңызга жеттиңизби? Презентацияны даярдоодо жана өткөрүүдө эмнени өзгөртсө болот. Кийинки презентацияда тажрыйбаны колдонуу үчүн бардык суроолорго жазуу жүзүндө жооп берген жөн.
