Сыйлык - бул кызматкердин жогорку натыйжалуулугу үчүн материалдык стимул. Бонустук төлөмдөр мезгилдүү же бир жолку болушу мүмкүн. Биринчилери эмгек акы төлөө тутумуна киргизилген. Жылдык же кварталдык бонустарды, ошондой эле акчалай стимулдардын өлчөмүн алган адистердин чөйрөсү уюмда колдонулуп жаткан атайын жобо менен аныкталат. Бир жолку үстөк акылар директордун чечими менен гана дайындалат жана эмгек жамаатынын айрым мүчөлөрүнө төлөнүп берилет. Бухгалтерияга бир жолку төлөмдөрдү чегерүү үчүн документалдык негиздеме талап кылынат - бонустарды алуу жөнүндө арыз.
Нускамалар
1 кадам
Бир жолку бонуска тапшыруу, дем берилген кызматкер иштеген түзүмдүк бөлүмдүн башчысы тарабынан жазылат. Эгерде сиздин уюмда кат жөнөтүү формасы жок болсо, анда аны эскерүү же эскерүү иретинде уюштуруңуз.
2-кадам
Стандарттуу A4 баракчасынын оң жактагы жогорку бурчуна менеджердин кызмат ордун, фамилиясын жана инициалдарынын толук аталышын жазыңыз. Мисалы: " Адал Бизнес "ЖЧКсынын директору И. И. Ивановго". Андан кийин өзүңүздүн кызмат ордуңузду, инициалдарды жана фамилияңызды атаңыз: "Маркетинг бөлүмүнүн башчысы С. В. Петрова."
3-кадам
Эгерде сиз фирмалык бланкты колдонуп жатсаңыз, анда уюмдун реквизиттеринин астына 2-3 саптын астына, же "баштын" акыркы сабынан 1-2 сапка документтин аталышын басып чыгарыңыз. Аталышы кыска жана мүмкүн болушунча конкреттүү болушу керек, мисалы: "Жетекчи адис С. Сергеевди сыйлоо жөнүндө" же "Жетекчи адис С. С. Сергеевди сыйлоо жөнүндө" же "Жетекчи адис С. С. Сергеевди материалдык стимулдаштыруу жөнүндө". 4-5 сапты бөлүп, саптын ортосунда документтин түрүн көрсөтүңүз: "эскерүү", "эскерүү".
4-кадам
Бонусту тапшыруу текстин кызматкердин артыкчылыгын көрсөтүү менен баштаңыз. Кээде арыз расмий түрдө келип түшөт, эгерде сыйлык берүү демилгеси директор тарабынан көтөрүлүп, анын өлчөмү мурунтан эле аныкталган болсо. Мындай учурда, сиз адистин кесиптик сапаттарын жана натыйжалуулук көрсөткүчтөрүн жалпы сүрөттөө менен чектелсеңиз болот. Мисалы: “Компанияда иштеген биринчи күндөн баштап, маркетинг бөлүмүнүн жетектөөчү адиси С. С. Сергеев өзүн татаал өндүрүштүк маселелерди чечүү үчүн өзүнүн мүмкүнчүлүктөрүн пайдаланган компетенттүү адис катары көрсөттү. Ал ар дайым өзүн-өзү өркүндөтүүгө жана кесиптик деңгээлин жогорулатууга умтулат. Быйыл Сергеев өзүнүн кызматтык милдеттерин ийгиликтүү чечип, бир нече жолу жетекчинин кошумча тапшырмаларын аткарып, уюмдун коомдук турмушуна катышты. Сергеевде эмгек тартибин бузуу жана башка сын-пикирлер жок. Сизден С. С. Сергеевге акчалай сыйлык төлөп берүүңүздү өтүнөм”деди.
5-кадам
Сыйлоо идеясы "ылдый жактан", түздөн-түз жетекчисинен келип чыкса жана жогору жактагылар буга ишениши керек болсо, анда кызматкердин олуттуу жеке салымын тастыктаган конкреттүү фактыларды тизмектеңиз. Уюмдун адистин ишмердүүлүгүнүн натыйжасында алган бардык артыкчылыктарын кеңири сүрөттөп бериңиз. Ошондой эле, премиянын өлчөмү жөнүндө божомол жасаңыз. Мисалы: “Маркетинг бөлүмүнүн жетектөөчү адиси С. С. Сергеев 2011-жылдын февраль айында потенциалдуу кардарлардын көңүлүн компаниянын жаңы типтеги кызматтарына -“Үй өсүмдүктөрүн камсыздандырууга”буруу кампаниясын иштеп чыккан. Бул иш-чаранын натыйжасында 150дөн ашуун камсыздандыруу келишими түзүлүп, 500дөн ашуун алдын-ала келишимдер түзүлгөн. Мындан тышкары, мурда түзүлгөн келишимдерге кошумча шарттар киргизилип, "Honest Business" ЖЧКнын кардарларына көрсөткөн кызматтарынын тизмеси кеңейди. Мен сизден С. С. Сергеевге 30000 рубл акчалай сыйлык менен сыйлоону суранам "деди.
6-кадам
Эскертүүнүн аягында автордун фамилиясын, фамилиясын жана инициалдарын көрсөтүп, ошондой эле жеке кол коюңуз. Мисалы: “Маркетинг бөлүмүнүн башчысы С. В. Петрова”. Сиздин бөлүмдүн ишин көзөмөлдөгөн менеджердин орун басары менен бонус үчүн презентация жөнүндө макулдашыңыз. Андан кийин уюмдун директоруна өткөрүп бериңиз. Анын токтомун алгандан кийин, кадрлар бөлүмү бонустарды берүү жөнүндө буйрук чыгарат, ал эми бухгалтерия каражаттарды чегерет.
